开发信怎么写

开发信，正文部分应该大致包含4个部分：1） 称呼2） 主体3） 结束4） 签名开发信就是外贸业务员给客户发送寻求合作的邮件。怎么写好开发信，可参看下面的几点：1.关于主题。主题不要太复杂，简单一点，让人家有点开你邮件的冲动，你的目的就达到了。关于这块，还是要多多学习，当然如果实在不会包装，就学我那样，简单点。2.关于称呼。这个其实基本上有发过开发信都会知道，如果知道对方的名字的话，一定要写“Dear xxx（名字）”，如果实在不知道对方的名字的时候，我们要写“Dear Sir or Madam”，这个是最好的称呼，其次是"Dears”。4.开发信的重头戏-----邮件内容。这个也是在前面打好基础后，客户终于点开了你的邮件，你的邮件内容是否能够引起他的兴趣，进而让他愿意给你回信。这个步骤至关重要。如果您没有太多的经验，就使用网上现成的模板，请自行百度“肯为旎邮件DIY”就能找到。5.关于发送频率和数量这个要看您的发件箱要求，如果不是企业邮箱，可能会有发送数量和频率限制，发送多了，会根本发送不出去。另外，还要看收件人的邮箱限制，如果同一个服务商，接收到同一IP地址发送的邮件太多，同样会被拦截，导致收件人根本收不到。

开发信要点：1..简短；2.正文中最好不要带网址，否则很容易被外国服务器拦截；3.少用主动语态，多用被动语态写email时常范的错误：1）邮件写得过长。2）没有明确的主题。一个不明确的主题，会让客人根本没兴趣去打开陌生人的邮件。这个就需要经验了，内容要言简意赅，直接吸引客人通过主题去点开邮件，目的就达到了。至于他看了以后有没有反应，就要看实际情况和你内容的功力了。有些人写邮件会这样设置主题：“we are the manufacturer of lights”，又或者“need cooperation”，或者“Guangdong *** trading company ltd”，或者“price list for lights-Guangdong *** trading company ltd”等等，一看就知道是推销信。当你一个礼拜就收到一封推销信，你可能会有兴趣看看，但是如果你一天收到N封推销信，估计就会很厌烦，直接删掉算是客气的了。所以如何把主题写好，让客人知道这是封推销信，还是要忍不住打开看看？就要根据之际情况来判断了。举个例子吧，假设我是做太阳能灯的公司DEF Co. Ltd，目前公司最大的客人是美国的Home Depot，尽管可能是通过贸易商做的，不是直接合作，但是完全可以当作一个开发新客人的筹码！如果我要写一封开发信给美国的ABC inc（这个名字是我编的），我从google上了解了一些这个公司的信息，知道他们是美国的进口商，有做太阳能灯系列，希望能试着开发这个客人，我一般会这样写主题，“Re: ABC inc/Home Depot vendor-solar light/DEF Co., Ltd.”其中，ABC inc代表了客人的公司名，你在写给他的主题上首先加上他公司名，表示对他们公司的尊重；Home Depot vendor-solar light明确表示你是北美第二大零售商Home Depot的太阳能灯供应商，既表明了实力，也勾起他的兴趣；最后的DEF Co., Ltd.代表自己公司。这样一来，假设你找对了人，这个正是ABC公司太阳能灯的buyer，又或者是他的某一个主管，突然某一天收到这么一个主题的邮件，哇，home depot的供应商找上来了，太棒了，应该看看是不是有合作机会，是不是比原有供应商更好？他打开邮件的概率会非常非常大！再说了，这个主题设置的还有一个好处，就是客人即使暂时不回你邮件，只是放在收件箱里，但是将来某一天他突然想让你报报价，很容易就能找到这封邮件！只要关键词输入home depot，保证一下子就找到。3）长篇大论的公司或工厂介绍。有朋友会反问，那是不是完全不写呢？我的回答是，也不一定，要看具体情况。如果你的公司有突出的优势，可以写，但是最好一笔带过就可以了。可以这样写：We supply solar lights for Home Depot with high quality and competitive price. Hope to cooperate with you!4）爱炫耀英文水平。总是喜欢把文字写得很出彩，各种语法从句层出不穷，还喜欢用冷僻词。其实把简单的东西复杂化很容易，把复杂的东西简单化就不容易了，需要多学多模仿客人的邮件，用最简单的词汇来表达你要表达的东西。外贸函电的精髓就是，“简单简单再简单”，能用一个词表达的绝对不用两个词或短语，能用一句话写清楚的，绝对不写两句。只要做到“简洁”、“清楚”、“准确”，这就是一封好的email了。5）喜欢用奇奇怪怪的字体。很多人为了追求醒目，总喜欢用很夸张的字体，颜色，甚至放大，加粗，再用斜体等等，其实一眼看上去会让人很不舒服。经常跟老外写email的人会发现，客人很少会用奇怪的字体或者粗体，甚至全部大写来写邮件，除了少数的尼日利亚、非洲客人，我还真没遇到过别的。欧美人一般比较常用的字体就是以下几种：Arial，Verdana，Calibri，Times new roman，也有一些用Tahoma字体的，但相对少一点。一部分台湾和香港客人会用PMingLiU这种字体。至于颜色，一般都是黑色或者蓝色，别在一封邮件里出现多种奇奇挂怪的颜色，像彩虹一样，看着不舒服。一般客人在邮件里特别加粗，或者大写，或者用红色标注的，肯定是特别强调的东西。比如有个客人的邮件如下：Dear C,Please help to send the samples to my HK office BEFORE THIS WEEKEND.Thanks.Rio这就很明显了，客人用大写的目的是为了提醒并强调，必须要周末前寄出！可能这封邮件很简单，你不太容易忽视，但是如果一封很长的邮件，里面详细确认各种规格的时候，突然加了一句要你周末前寄样品，是很容易被忽略的。6）主动语态用得太多。英文信函中，如果你仔细琢磨老外的行文方式，很少会充满We，I之类的人称的。相反要多用被动语态。比如说，我们明天会寄你样品。中国人喜欢说We"ll send you the samples tomorrow. 这句话没错，语法正确，意思清楚，但是老外就不喜欢这样说。他们通常会这样写：Samples will be sent to you tomorrow. 用得是被动语态，人称就没有了。还有诸如Do you interested in our products? Are you sourcing for *****? How is your business recently? Would you like to cooperate with us? 这些都是毫无意义的话。8）喜欢用附件和图片。附件和图片并不是不好，但是第一次发开发信的时候如果有附件或者插入了图片，很容易被国外的服务器拦截的。很多人喜欢第一次联系客人的时候就使用报价单，或者打包很多产品图片，或者发电子样本给客人，这样的成功率并不高，不是被默认为垃圾邮件，就是直接被客人删了。只有一种情况除外，当你收到一个新客人的询价的时候，那你回复的时候，就可以插入报价单或者图片了。第一次联系客人的时候最好全文本，不要出现任何的图片和附件。即使收到客人询价后第一次报价，如果不是客人指定，尽量避免用excel或word附件，最好是直接在邮件里写明。10）语气过于生硬。其实邮件本身是比较死板的，在电脑面前阅读那些冰冷的字眼，和面对面的交谈或者电话沟通是完全不一样的。看一句话“Pls give me reply today.” 这句话如果面对面讲，客人不会觉得有什么问题，会很高兴说ok，或者no problem；如果电话里说，也不会有大问题；但如果放在邮件里，是不是略微生硬了一点点呢？如果改成Could you please help to give me reply today? 用的是疑问句，加上could, help这样的字眼显得十分委婉，但是又明确表达了你希望今天得到答复的准确意愿。这样不是更好么？所以please, help, kindly, could, thank you, appreciate这样的话在邮件来往中是很普遍的。除非你和客人已经非常熟了，偶尔客套一下即可，平常就可以不需要了。

问题一：写开发信得到客户的联系方式应该怎么写 看看老外是怎么写开发信的 Hi Sophie, I"m Steve, and I found your info on Angelist and thought BaiduCo would help you solve In the past year, thousands of startups (Twilio, Spring, Visually) have relied on us to supplement their existing lawyer or in-house counsel - while saving 60% on legal bills, for things like: * contracts, patents, visas, terms of service, etc. We"re sche *** ng 10 minute demos, are you interested in one? Steve Palm | BaiduCo Legal Solutions | 666.888.XXXX 688 Blux St., San Francisco, CA 123456 LinkedIn | Twitter We found you online. If you don"t want to hear about this again, just kindly let us know here. 问题二：给国外客户发开发信的主题应该怎么写 开发信标题确实是有讲究的，需要做一些准备工作。 首先，研究客户。获得客户的需要。 其次，定位。不要总说产品怎么样，而是客户想要什么。What is in it for mw? 第三，好奇心。引起或契合客户的欲望很重要，只有这样，客户才能打开。 另外，如何制作图文并茂的网页邮件，请百度搜索“图文并茂+邮件”，会找到很多资料。 问题三：中文客户开发信怎么写呢？急用 基本情况 姓 名： 邓先生 性 别： 男 国 家： 中国 民 族： 汉族 出生年月： 1983年12月 身 高： 166厘米 体 重： 58公斤 籍 贯： 湖南、祁东 婚姻状况： 未婚 户口所在地： 云南-西双版纳 目前所在地： 云南-西双版纳 求职意向 求职类型： 全职 应聘职位： 电厂、电力 希望职位描述： 水电站、供电局、变电站、配电所 希望工作地区： 云南-西双版纳 云南-昆明 云南-临沧 要求薪酬： 0 元/月 (可面议) 是否要求住房： 其他要求： 可到职日期： 随时 教育背景 受教育/培训经历： 本人2007年7月毕业于昆明理工大学，所学的专业是发电厂及电力系统 最高学历： 大专 毕业学校： 昆明理工 毕业日期： 2007 年 7 月 所学专业： 能源动力类 发电厂及电力系统 第二专业： 工商管理类 技能专长与工作经验 职 称： 无职称 计算机水平： 一般 外语语种： 英语 一般 国语水平： 良好 粤语水平： 一般 其他语言： 工作年限： 1年以上 工作经历： 自我评价 自我评价： 工作认真负责，学习能力强，良好的工作适应性，具有创新精神。 性格开朗，良好的组织策划及协调沟通能力，富有团队合作精神。 动手能力强，勤奋好学，吃苦耐劳，多次在假期参加社会实践，敢于 面对挑战并喜欢从事有挑战性的工作，具有很强的社交能力 问题四：开发信到底怎么写 外贸开发信一直是比较头痛业务员的话题，可是开发海外客户很大一部分是依靠外贸开发信的，你知道你的外贸开发信出现哪些问题了吗？下面就和苏维博欣一起讨论一下外贸开发信的写作重点吧。 1.外贸开发信是不是可以加图片 可能我们很多人当中都会觉得外贸开发信不适合有任何色彩和图案，基本上都是黑白文字版的。你害怕因为文件太大或者是过于花哨引起对方的反感。那苏维博欣今天想告诉大家的是：你知道怎么样才可以吸引对方的眼球而且不会引起对方反感吗？那就是在开发新邮件中带插图，用图文并茂的形式来突出展示自己的表达，这样是不是绝对的超越您的同行呢？而且还会吸引对方的注目对不对。不过你要注意的是，除非对方已经知道和信任你的邮件，图案一般不要以附件的形式出现。因为对方害怕是病毒，所以这样有附件的外贸开发信会被直接删掉。其次，使用的颜色和图案要适宜，朴素为主，不要过于花俏，从而喧宾夺主，引起反效果。 2、外贸开发信是不是越短越好 曾经有不少学员问苏维博欣说外贸开发信是不是越短越好呢？其实我想说的是简单明了是任何开发信的写作原则，但并不是说越短越好。外贸开发信简简单单，只有一两句话，可以是一种形式；外贸开发信长篇大论，详细介绍你的产品和服务的突出优点，并且始终突出对客户的利益和好处，也会给人留下深刻印象。这里的关键在于：你是不是能够始终紧扣WII FM法则，让对方饶有兴趣地从头尾读完你的外贸开发信。有很多外贸开发信，尽管写得不长，可是其中语句拼写错误、文字不通顺、内容假大空，可以让对方看的火冒三丈，逼迫他跳起来写骂人的回复，让你不要再去打扰他。可悲的是，写这样开发信的外贸同行往往还以为自己是对的、自己的水平很不错。不反省自己，却总是认为是对方没有礼貌、对方是错误的。而且更多的时候，我们看到的国内有些外贸企业的开发信总是嗦嗦地说上一大堆文绉绉别扭扭的空话。大体归结起来，无非就是说：我们价格低廉、我们质量高、我们是生产商三句老生常谈的话题。如果你的公司、产品、服务等真是那么回事，那你还不如直截了当说上这三句，并以确凿图像或数据证明一下：“We are making XYZ here in China. Our price is the lowest and our quality is the highest. Here is the proof.”可惜，又有几家能以这样的气势说话呢？ 问题五：开发信的主题怎样写才更吸引客户 开发信不就是推销自己的公司及产品吗,只要点出你是什么公司(当然公司背景很重要),生产什么产品(产品卖点要突出,如果有ISO或CE等一系列证书也最好强调一下). 切忌冗长,不然人家看都不看直接删掉. 该强调的地方要有加粗或不同颜色显示.善用编辑工具. 落款详细写清楚公司及自己的信息,包括公司地址,公司网址,联系方式(email,MSN.Skype等等)... 一点浅见.... 问题六：开发国外客户，怎么写开发信 胜数才会多些呢？ 你可以好好看一下 福步论坛的外贸开发信专题 bbs.fobshanghai/...ZCNRtR 开发信的要点是 突出产品卖点 简洁 标题图片等直观的东西要足够吸引人 另外 前提是不能被屏蔽或者成为垃圾邮件 问题七：大家做外贸开发客户写开发信的时候，邮件的主题都是怎么写的？ 50分 这个比较随意，以前都是很正式，很正规的按着套路写的，但后来发现一些中国客户写的开发信，五花八门，弄的啥样都有，有精致美观的，有言简意赅的，跟人聊了下，发现越简洁的，越容易见效，现在都不会写太过冗长的，都很简单。 问题八：开发信怎么写才能引起客户的兴趣 简单地说，那就是内容或提供的服务是客户需要的。如果不是客户需要的，即使是您写出花来，客户也不会查看。 当然，开发信还是有一些要点的： 主题。标题要清楚明了，直奔主题，让人一看就是自己需要的。 内容。内容要清楚简洁，不要太多内容，让人一看就明白。这里要特别说明一点，光有内容还不行，内容排列和写法要有章法，有框架，排列要美观，夺人眼球。如果不会设计，可以使用现成的模板框架，请百度搜索“图文并茂+邮件” 联系方式。联系方式要放到显眼处，让人能轻易找到。 加入链接。如果有可能，可以有相关链接，让客户很方便地查看更多内容和介绍。 强调一点，多多使用百度搜索，网上有好多相似内容，直接拿来用就行了，站在巨人的肩上，使用别人的成果，简单高效效果好。

实际上很简单，就一句话：必须是客户感兴趣的内容。说起来很简单，可实际上操作起来就难了，您可以看看下面的建议：首先，您要研究和分析客户。知道他要什么，然后发送给他需要的内容就可以了。有人说了，我怎么知道呢？说实话，确实有很多方法，比如，到他们的网站去看看，生产什么，需要什么物料，定位有多高端，等等，这此信息可以为您提供最详实的需求。第二，简明的开发信和标题。标题就是一语中的，让客户有点开的冲动。开发信内容要简洁、大方，一下了就能找到重点。您可以使用模板，请自行百度“肯为旎邮件DIY”就能找到很多样式，值得一提的是其中的纯文字的开发信也照样丰富多彩。第三，开发信的信息量不要太大，否则重要产品信息就会被淹没掉。另外，客户是没有时间和义务来了解您的公司的无用信息的。

1. 开发信的种类一、中规中矩的开发信二、简洁明了的开发信三、量身定做的开发信一、中规中矩的开发信定单的开始往往始于出口商主动向潜在客户发信建立业务关系，而这个建立关系的开发函的内容，一般可以包括如下内容：第一：说明客户信息来源，即如何取得对方的资料。 可以如下方式来表明客户信息的来源：1） We learned from the Commercial Counselor‘s Office of our Embassy in your country that you are interested in Chinese Chemical.2） We have obtained your name and address from the Internet. 3） Our market survey showed that you are the largest importer of cases and bags in Iran.第二： 言明去函目的一般来说，我们给客户写信，总是以开发业务，建立市场，拓宽产品销路为目的。所以我们可以有如下的表达方式：1） In order to expand our products into Iran, we are writing to you to seek cooperate possibilities., 2） We are writing to you to establish long-term trade relations with you." 3） We wish to express our desire to enter into business relationship with you. 第三：本公司概述 我这里所说的本公司介绍，包括对公司性质、业务范围、网站等基本情况的介绍，尤其是对公司某些相对优势的介绍，比如：经验丰富、质量稳定、ISO证书以及必要的技术支持等。我们可以用英文如下表达：1） We are a leading company with many years" experience in chemical export business.2） We enjoy a good reputation internationally in the circle of chemicals.3） A credible sales network has been set up and we have our regular clients from over 100 countries and regions worldwide. 第四：产品介绍用表格的形式把我们公司的主要产品以及用途一一罗列第五：激励性结尾一般我们在开发信的末尾会写上一两句希望对方给与回应或者劝客户立刻采取行动的语句。1） Feel free to contact with us if you have any questions regarding our products.., 2） We are looking forward to your specific inquiries.3) As the manufacturer, hope we can offer competitive price and best quality to you.