出口流程

付款方式不一样,有时候流程也会有不同. 外贸出口流程主要包括：报价、订货、付款方式、备货、包装、报检、报关、装船、提 单、交单、结汇。用几个字来简单概括的话，就是“约-货-款-运-单”。和国内贸易相比，多 了或更强调“单”即运输单据，比如发票、装箱单和提单等，其中海运提单是货权凭证，一 定意义上提单就是货也是款，这是由国际贸易的政策、运输、货币等特殊性决定的。我之前去过一个网站,是香港国际采购网,那里有很多外贸学习资料,都是免费的,可以那个网的客服发给你,希望对你有帮助

1.1 受理材料的审核内容 　　1.2 出口食品应提供如下资料： 　　1)出口食品生产企业备案证书。 　　2)贸易合同/信用证、产品的重量明细单和加工企业的产品厂检合格单证（正本）等。 　　3)出口保健食品需提供国家食品药品监督管理局发放的《保健食品批准证书》，原件供审核，复印件存档。 　　4)出口脱水蔬菜、蜂蜜产品报检的企业须提供获得产地局基地检验检疫备案相关材料。 　　5)国家主管部门另有规定时，按规定办理。 　　2.检验 　　2.1 检验依据 　　1)进口国（地区）标准和要求； 　　2)我国与进口国家或地区政府签定的双边、多边协议、议定书、备忘录等； 　　3)国家食品卫生标准等强制性标准和技术规范要求； 　　4)国家质检总局指定的有关标准； 　　2.2 检验内容 　　1)数量、重量、包装、规格、标签、标记及唛头。 　　2)安全卫生检验。 　　3)特定标示成分检验。 　　3.现场检验和抽样 　　3.1出口食品现场检验 　　1)食品检验人员审单赴现场后，应在货主或代理人的陪同下对报检的进出口食品实施现场检验。 　　2)核查货物的品名、批号、数量、重量、外包装、规格、唛头/标记是否与报检单证相符。检查有无生产日期，是否在保质期内。 　　3)检查产品的储存现场是否清洁卫生，有无有害虫和鼠害，产品外包装上有无污染等情况。产品是否按品种、批次分类存放，有无相互混杂或与有毒、有害物品或其他易腐、易燃品混装、混运的情况。对发现的问题应详细作好查验记录，并请货主和代理人签字，必要时应拍照和摄像一并存档。 　　4)包装查验：检查包装是否完整，有无破损、渗漏或污染情况；核查包装容器是否符合产品的性能及安全卫生要求，有无其合格证明，包装材料是否为无毒和清洁；属于危险品的酒类的运输包装，应核查是否通过检验检疫机构的包装性能鉴定和使用鉴定。 　　5)标签检验：检验出口食品标签内容是否符合进口国的标签标准或相关要求。如无特殊要求，按我国标签标准检验。 　　6)感官检验：感官检查组织状态、色泽、气味、滋味是否正常，有无异物，液体样品有无分层及浑浊现象，粉状样品有无水湿、结块，有无霉变、腐败变质等现象。

国际货运出口流程操作是：一、接受货主询价1、 海运询价：① 需掌握发货港至各大洲，各大航线常用的，及货主常需服务的港口，价格； ② 主要船公司船期信息；③ 需要时应向询价货主问明一些类别信息，如货名，危险级别等。（水路危规） 2、 陆运询价：（人民币费用）① 需掌握各大主要城市公里数和拖箱价格； ② 各港区装箱价格； ③ 报关费、商检、动植检收费标准。3、 不能及时提供的，需请顾客留下电话、姓氏等联系要素，以便在尽可能短的时间内回复货主。二、接单（接受货主委托）接受货主委托后（一般为传真件）需明确的重点信息：5、 付费条款、货主联系方法6、 做箱情况，门到门还是内装 三、订舱1、 缮制委托书（十联单）；制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、相符性，以减少后续过程的频繁更改。2、 加盖公司订舱章订舱：需提供订舱附件的（如船公司价格确认件），应一并备齐方能去订舱。3、取得配舱回单，摘取船名、航次、提单号信息。 四、做箱1、 门到门：填妥装箱计划中：做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、联系人、电话等要因，先于截关日（船期前两天）1~2天排好车班。 2、 内装：填妥装箱计划中:船期船名航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、进舱编号等要因，先于截关日（船期前两天）1~2天排好车班。3、取得两种做箱方法所得的装箱单（CLP）五、报关（有时同时、有时先于做箱） 1、 了解常出口货物报关所需资料。 ① 需商检 ② 需配额 ③ 需许可证 ④ 需产地证⑤ 需提供商标授权、商标品名⑥ 出口香港地区货值超过$10万，其他地区超过$50万，核销时需提供结汇水单（复印件）⑦ 需提供商会核价章2、 填妥船名航次，提单号，对应装箱单(packing list)，发票，所显示的毛重净重，件数，包装种类，金额，体积，审核报关单的正确性（单证一致）。3、 显示报关单所在货物的 "中文品名"，对照海关编码大全，查阅商品编码，审核两者是否相符，按编码确定计量单位，并根据海关所列之监管条件点阅所缺乏报关要件。4、备妥报关委托书，报关单，手册，发票，装箱单，核销单，配舱回单（十联单第五联以后），更改单（需要的话）和其他所需资料，于截关前一天通关。5、 跟踪场站收据，确保配载上船。6、凡是退关改配的，若其中有下个航次，出运仍然需要，诸如许可证，配额，商检，动植检之类的文件资料，退关、改配通知应先于该配置船期一个星期到达，以便（报运部）顺利抽回资料，重新利用。否则只会顺延船期，造成麻烦。六、提单确认和修改1、 问明顾客"提单"的发放形式：① 电放： 需顾客提供正本"电放保函"（留底），后出具公司"保函"到船公司电放。 ② 预借(如可行)需顾客提供正本"预借保函"（留底），后出具公司"保函"到船公司预借。③ 倒签(如可行)需顾客提供正本"倒签保函"（留底），后出具公司"保函"到船公司倒签。 *此种情况下，多半是签发HOUSE B/L.④ 分单：应等船开以后3~4天（候舱单送达海关，以保证退税），再将一票关单拆成多票关单。⑤ 并单： 应等船开以后3~4天（候舱单送达海关，以保证退税），再将多票关单合成一票关单⑥ 异地放单：须经船公司同意，并取得货主保函和异地接单之联系人，电话，传真，公司名，地址等资料方可放单。2、依据原始资料，传真于货主确认，并根据回传确立提单正确内容。 七、签单1、 查看每张正本提单是否都签全了证章。 2、 是否需要手签。 八、航次费用结算1、 海运费① 预付(FREIGHT PREPAID) ② 到付(FREIGHT COLLECT) 2、 陆运费 ① 订舱② 报关(包括返关之前己经报关的费用) ③ 做箱(内装/门到门)④ 其他应考虑的费用：冲港费/冲关费商检、动植检、提货费、快递费、电放、更改九、提单、发票发放（提单样本） 1、 货主自来取件的,需签收2、通过EMS和快递送达的,应在"名址单",上标明诸如:"提单号"、"发票号"、"核销单号"、"许可证号"、"配额号"等要素以备日后查证十、应在一个月内督促航次费用的清算并及时返还货主的"核销退税单"十一、海关退税有问题的,需更改并要提供如下资料:l、报关数据正确、舱单不正确的① 经预录后的〈海关返还的〉报关单复印件；② 场站收据复印件〈十联单的第七联即黄联〉；③ 提单正本复印件两张；④ 装箱单(Container Load Plan)复印件； ⑤ 更正单（三联、正本）。 2、短装（多报少出）、溢装（少报多出）① 船开5天（工作日）内没能及时更正的: 先交纳罚款金3000-5000; 货主重新提供的发票、装箱单（Packing list） 货主重新提供报关单 提单副本复印件（加盖"提单副本确认章"） ② 船开5天（工作日）内更改的 提单副本复印件（加盖"提单副本确认章"） 正本、正确的报关单 正本、正确的发票、装箱单 单据的时间顺序各种单据的时间顺序!各种单据的签发日期应符合逻辑性和国际惯例,通 常提单日期是确定各单据日期的关键,汇票日期应晚于提单、发票等其他单据，但不能晚于L/C的效期。 各单据日期关系如下：发票日期应在各单据日期之首；提单日不能超过L/C规定的装运期也不得早于L/C的最早装运期； 保单的签发日应早于或等于提单日期（一般早于提单2天），不能早于发票； 箱单应等于或迟于发票日期，但必须在提单日之前； 产地证不早于发票日期，不迟于提单日；商检证日期不晚于提单日期，但也不能过分提单日，尤其是鲜货，容易变质的商品； 受益人证明：等于或晚于提单日；装船通知：等于或晚于提单日后三天内； 船公司证明：等于或早于提单日。 ------------------------------------------- -[U]外贸单证流程[/U]1．客户询盘：一般在客户下purchase Order之前，都会有相关的Order Inquiry给业务部，做一些细节上的了解。2．报价：业务部及时回复客人查询，确定货物品名，型号，生产厂家，数量，交货期，付款方式，包装规格及柜型等，proforma Invoice 给客户做正式报价。 3．得到订单：经过洽谈，收到客户正式的订单purchase Order。4．下生产订单：得到客人的订单确认后，给工厂下订单，安排生产计划。5．业务审批：业务部收到订单后，首先做出业务审核表。按“出口合同审核表”的项目如实填写，尽可能将各种预计费用都列明。合同审批需附上客人订单传真件，与工厂的收购合同。审核表要由业务员签名，部门经理审批，再交管理部人员审核后才能执行。如金额较大的，或有预付款和佣金等条款的，要经公司总经理审批才行。合同审批之后，制成销售订单，交给部门进程员跟进。6．下达生产通知：业务部在确定交货期后，满足下列情况可下达生产通知, 通知工厂按时生产：6.1：如果是L/C付款的客户，通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到，收到L/C后应业务员和单证员分别审查信用证，检查是否存在错误，交货期能否保障，及其他可能的问题，如有问题应立即请客人改证。6.2：如果是T/T付款的客户，要确认定金已经到账。6.3：如果是放帐客户，或通过银行D/A等方式收汇等，需经理确认。 7． 验货：7.1：在交货期前一周，要通知公司验货员验货。7.2：如果客人要自己或指定验货人员来验货的，要在交货期一周前，约客户查货并将查货日期告知计划部。7.3：如果客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的，要在交货期两周前与验货公司联系，预约验货时间，确保在交货期前安排好时间。确定后将验货时间通知工厂。8．制备基本文件。工厂提供的装箱资料，制作出口合同，出口商业发票，装箱单等文件（应由业务跟单员制作，交给单证员）。9．商检：如果是国家法定商检产品，在给工厂下订单时要说明商检要求，并提供出口合同，发票等商检所需资料。而且要告诉工厂将来产品的出口口岸，便于工厂办理商检。应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。 10． 租船订仓： 10.1．如果跟客人签定的合同是FOB CHINA条款，通常客人会指定运输代理公司或船公司。应尽早与货代联系，告知发货意向，了解将要安排的出口口岸，船期等情况，Q确认工厂的交货能否早于开船期至少一周以前，以及船期能否达到客人要求的交货期。应在交货期两周之前向货运公司发出书面定仓通知（bookING ORDER），通常在开船一周前可拿到定仓纸。10.2．如果是由卖方支付运费，应尽早向货运公司或船公司咨询船期，运价，开船口岸等。经比较，选择价格优惠，信誉好，船期合适的船公司，并告诉业务员通告给客人。如客人不同意时要另选客人认可的船公司。开船前两周书面定仓，程序同上。10.3．如果货物不够一个小柜，需走散货时，向货代公司定散货仓位。拿到入仓纸时，还要了解截关时间，入仓报关要求，等内容。10.4．向运输公司定仓时，一定要传真书面定仓纸，注明所定船期，柜型及数量，目的港等内容，以避免差错。 11． 安排拖柜：11.1．货物做好并验货通过后，委托拖车公司提柜，装柜。拖车公司应选择安全可靠，价格合理的公司签定协议长期合作，以确保安全及准时。要给拖车公司传真以下资料：定仓确认书/放柜纸，船公司，定仓号，拖柜委托书，注明装柜时间，柜型及数量，装柜地址，报关行，及装船口岸等。如果有验货公司看装柜，要专门声明，不能晚到。并要求回传一份上柜资料，列明柜号、车牌号、司机及联系电话等11.2．传真一份装车资料给工厂，列明上柜时间、柜型、订仓号、订单号、车牌号以及司机联系电话。11.3．要求工厂在货柜离开工厂后尽快传真一份装货通知给业务部，列明货柜离厂时间、实际装货数量等，并记装箱号码和封条号码作为提单的资料。要求工厂装柜后一定要记住上封条。12．委托报关：在拖柜同时将报关所需资料交给合作报关行，委托出口报关及做商检通关换单。通常要给报关留出两天时间（船截关前）。委托报关时，应提供一份装柜资料，内容包括所装货物及数量，口岸，船公司，定仓号，柜号，船开截关时间，拖车公司，柜型及数量，本公司的联系人和电话等。 13． 获得运输文件：13.1． 最迟在开船后两天内，要将提单补料内容传真给船运公司或货运代理。补料要按找L/C或客人的要求来做，并给出正确的货物数量，以及一些特殊要求等，包括要求船公司随同提单出的船证明等。13.2． 督促船公司尽快出提单样板及运费帐单。仔细核对样本无误后，向船公司书面确认提单内容。如果提单需客人确认的，要先传真提单样板给客人，得到确认后再要求船公司出正本。13.3． 及时支付运杂费，付款后通知船公司及时取得提单等运输文件。支付运费应做登记。14． 准备其他文件14.1．商业发票：L/C 要求提供的文件中，对商业发票要求最严格。发票的日期要确定在开证日之后，交货期之前。发票中的货物描述要与L/C上的完全相同，小写和大写金额都要正确无误。L/C上对发票的条款应显示出来，要显示唛头。如果发票需办理对方大使馆认证，一般要提前20天办理。14.2．FORMA原产地证书：FORM A 原产地证要在发货之前到检验检疫局申办。需注意的是运输日期要在L/C 的交货期和开船日之前，在发票日期之后。未能在发货之前办理的，要办理后发证书，需提供报关单，提单等文件。经香港转运的货物，FORM A证书通常要到香港的中国商检公司办理加签，证明未在港对货物进行再加工。14.3．一般原产地证：一般原产地证可在中国贸易促进会办理，要求低一些。可在发货之后不太长的时间内补办。如果原产地证书要办理大使馆加签，也和发票一样要提前20天办理。14.4．装运通知：一般是要求在开船后几天之内，要通知客人发货的细节，包括船名，航班次，开船日，预计抵港日，货物及数量，金额，包装件数，唛头，目的港代理人等。有时L/C要求提供发送证明，如传真报告书，发函底单等，注意按客人要求的时间内办理。 14.5．装箱单：装箱单应清楚地表明货物装箱情况。要显示每箱内装的数量，每箱的毛重，净重，外箱尺寸。按外箱尺寸计算出来的总体积要与标明的总体积相符。要显示唛头和箱号，以便于客人查找。装箱单的重量，体积要于提单相符。 15．交单：15.1．采用L/C收汇的，应在规定的交单时间内，备齐全部单证，并严格审单，确保没有错误，才交银行议付。15.2．采用T/T收汇的，在取得提单后马上传真提单给客人付款，确认受到余款后再将提单正本及其他文件寄给客人。15.3．如果T/T收汇的，要求收全款才能做柜的，要等收款后再安排拖柜。拿到提单后可立即寄正本提单给客人。16．业务登记：每单出口业务在完成后要及时做登记，包括电脑登记及书面登记，便于以后查询，统计等。17．文件存档：所有的文件、L/C和议付文件必须留存一整套以备查用。18．单证员平时应注意收集运价变动，船期，航线，等信息，为业务员报价提供帮助 出口货物报关单应当随附的单证出口货物报关单应当随附的单证包括： （一）合同； （二）发票； （三）装箱清单； （四）载货清单（舱单）； （五）提（运）单；（六）代理报关授权委托协议； （七）进出口许可证件；（八）海关要求的加工贸易手册（纸质或电子数据的）及其他进出口有关单证。 海关应当留存进出口许可证件的正本，其余单证可以留存副本或复印件。

1、首先订舱，客户需要先确定提货地址,货物重量、体积、柜型,柜量,起始港,目的港,装货时间,然后跟船公司订舱,跟车队约好拖车安排装柜。2、其次装货，根据确定好的时间安排装货和薰蒸事宜。3、最后报关，根据货物的装箱单和发票进行报关出口。

外贸出口的流程由以上八个环节组成

法律主观：1.客户询盘。2.报价磋商。3.签立订单。4.下达生产通知。5.验货。6.制备基本文件：制作出口合同，出口商业发票，装箱单等文件。7.办理商检。(以下是船务流程)8.租船订仓：9.安排拖柜，将货物运送到货代仓库。10.委托报关：11.获得运输文件：12.准备其他文件：商业发票、FORMA原产地证书或一般原产地证、装运通知、装箱单。13.交单：13.1.采用L/C收汇的，应在规定的交单时间内，备齐全部单证，并严格审单，确保没有错误，才交银行议付。13.2.采用T/T收汇的，在取得提单后马上传真提单给客人付款，确认收到余款后再将提单正本及其他文件寄给客人。13.3.如果T/T收汇的，要求收全款才能做柜的，要等收款后再安排拖柜。拿到提单后可立即寄正本提单给客人。14.业务登记：每单出口业务在完成后要及时做登记，包括电脑登记及书面登记，便于以后查询，统计等。

市场调查 为了保证进口商品有好的销路，前期的市场调查非常关键。谈判、签约 通过谈判买卖双方达成一致意见，并采取书面形式把协议内容明确下来，这标志着进口业务的正式开始。对外开立信用证 通过银行提供的信用保证，向贸易伙伴证明你的信誉和实力。办理换单手续 提取进口货物之前，应先同承运人或其代理人结清运费及杂费。申请进口商品检验 对于国家规定需要“法检”的商品及进口商需要商检机构提供检验证书的进口商品，进口商都要向进出口商品检验局申请检验。办理进口货物通关手续 通过向海关申报进口货物的情况并缴纳关税及进口环节税，进口商取得最终的进口许可。办理进口商品检验手续 提取货物以后，别忘了送样品去检验，以取得检验证书。对外付款 进口商按照合同规定的时间和方式通过银行向出口商支付货款 。

　　国际贸易进出口流程　　1、 出口贸易流程　　1)出口交易前的准备　　① 国际商务信息的收集与整理;　　② 对国际市场的调查研究;　　③ 落实出口货源;　　④ 出口商品经营方案的制定;　　⑤ 建立业务关系;　　⑥ 经贸洽谈人员的选派与洽谈内容的确定;　　⑦ 出口商品的广告宣传;　　⑧ 出口商品的商标注册与企业域名注册。　　2)交易磋商：　　包括询盘，发盘，还盘和接受四个过程。其中发盘和接受是达成交易、合同成立不可缺少的两个基本环节和必经的法律步骤。在交易磋商过程中，一方发盘经另一方接受以后，交易即可成立，买卖双方就构成了合同关系，接下来就是订立书面合同。　　3)出口合同履行的一般程序　　① 申请领取出口许可证 (外经贸机构批准)　　② 申请原产地证书 (贸促会批准)　　③ 接受法定检验或委托鉴定，取得检验报告或鉴定证书(商检提供)　　④ 催证、审证、改证　　⑤ 制作各类单据(如汇票、发票等)　　⑥ 办理托运手续　　⑦ 投保　　⑧ 报关;交纳关税　　⑨ 装运;换取提单　　⑩ 缮制单据　　缮制单据后提交至银行，接下来就是： 审单复单→ 结汇→ 退税→ 合同归档　　2、进口贸易流程　　1)进口交易前的准备　　① 对国内外市场的调查研究;包括商品价格变化趋势和供应商资信。　　② 进口成本核算;　　③ 进口货物许可证的申领;　　④ 进口用汇;　　⑤ 委托代理进口。　　⑥ 选择交易商品和对象　　2)交易磋商　　询价、洽谈　　签订外贸合同　　3)进口合同履行的一般程序　　① 信用证的开立和修改　　② 委托装运　　③ 装运前验货　　④ 索要商检证书　　⑤ 运输和保险　　⑥ 审单和付款　　⑦ 进口报关纳税　　⑧ 进口商品检验　　⑨ 提货离岸

国际贸易出口流程 　　国际贸易出口流程，随着社会的发展经济全球化的到来，如今很多人都想要参与到对外贸易当中，但是一些刚出道的外贸新人可能对外贸出口流程不太了解，以下来了解国际贸易出口流程。 　　国际贸易出口流程1 　　 一、国际贸易进出口的相关流程介绍 　　 （一）出口贸易流程 　　 1、出口交易前的准备 　　(1) 国际商务信息的收集与整理; 　　(2) 对国际市场的调查研究; 　　(3) 落实出口货源; 　　(4) 出口商品经营方案的制定; 　　(5) 建立业务关系; 　　(6) 经贸洽谈人员的选派与洽谈内容的确定; 　　(7) 出口商品的广告宣传; 　　(8) 出口商品的商标注册与企业域名注册。 　　 2、交易磋商： 　　包括询盘，发盘，还盘和接受四个过程。其中发盘和接受是达成交易、合同成立不可缺少的两个基本环节和必经的法律步骤。在交易磋商过程中，一方发盘经另一方接受以后，交易即可成立，买卖双方就构成了合同关系，接下来就是订立书面合同。 　　 3、出口合同履行的一般程序 　　(1) 申请领取出口许可证 (外经贸机构批准) 　　(2) 申请原产地证书 (贸促会批准) 　　(3) 接受法定检验或委托鉴定，取得检验报告或鉴定证书(商检提供) 　　(4) 催证、审证、改证 　　(5) 制作各类单据(如汇票、发票等) 　　(6) 办理托运手续 　　(7) 投保 　　(8) 报关;交纳关税 　　(9) 装运;换取提单 　　(10) 缮制单据 　　缮制单据后提交至银行，接下来就是： 审单复单→ 结汇→ 退税→ 合同归档 　　 （二）进口贸易流程 　　 1、进口交易前的准备 　　(1) 对国内外市场的调查研究;包括商品价格变化趋势和供应商资信。 　　(2) 进口成本核算; 　　(3) 进口货物许可证的申领; 　　(4) 进口用汇; 　　(5) 委托代理进口。 　　(6) 选择交易商品和对象 　　 2、交易磋商 　　询价、洽谈 　　签订外贸合同 　　3、进口合同履行的一般程序 　　(1) 信用证的开立和修改 　　(2) 委托装运 　　(3) 装运前验货 　　(4) 索要商检证书 　　(5) 运输和保险 　　(6) 审单和付款 　　(7) 进口报关纳税 　　(8) 进口商品检验 　　(9) 提货离岸 　　 二、国际贸易有哪些特点 　　（一）国际货物贸易属商品交换范围，与国内贸易在性质上并无不同，但由于它是在不同国家或地区间进行的，所以与国内贸易相比具有以下特点: 　　1、国际货物贸易要涉及不同国家或地区在政策措施、法律体系方面可能存在的差异和冲突，以及语言文化、社会习俗等方面带来的差异，所涉及的问题远比国内贸易复杂。 　　2、国际货物贸易的交易数量和金额一般较大，运输距离较远，履行时间较长，因此交易双方承担的风险远比国内贸易要大。 　　3、国际货物贸易容易受到交易双方所在国家的政治、经济变动、双边关系及国际局势变化等条件的影响。 　　4、国际货物贸易除了交易双方外，还需涉及到运输、保险、银行、商检、海关等部门的协作、配合，过程较国内贸易要复杂得多。 　　 三、什么是国际贸易 　　国际贸易也称通商，是指跨越国境的货品和服务交易，一般由进口贸易和出口贸易所组成，因此也可称之为进出口贸易。国际贸易也叫世界贸易。进出口贸易可以调节国内生产要素的利用率，改善国际间的供求关系，调整经济结构，增加财政收入等。 　　国际贸易出口流程2 　　出口货物流程主要包括：报价、订货、付款方式、备货、包装、通关手续、装船、运输保险、提单、结汇。 　　 一、报价 　　在国际贸易中一般是由产品的询价、报价作为贸易的开始。其中，对于出口产品的报价主要包括：产品的质量等级、产品的规格型号、产品是否有特殊包装要求、所购产品量的多少、交货期的要求、产品的运输方式、产品的材质等内容。 　　比较常用的报价有： FOB"船上交货"、CNF"成本加运费"、CIF"成本、保险费加运费"等形式。 　　 二、订货（签约） 　　贸易双方就报价达成意向后，买方企业正式订货并就一些相关事项与卖方企业进行协商，双方协商认可后，需要签订《购货合同》。在签订《购货合同》过程中，主要对商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、付款条件、结算方式、索赔、仲裁等内容进行商谈，并将商谈后达成的协议写入《购货合同》。这标志着出口业务的正式开始。通常情况下，签订购货合同一式两份由双方盖本公司公章生效，双方各保存一份。 　　 三、付款方式 　　比较常用的国际付款方式有三种，即信用证、汇款以及托收付款。 　　 1、信用证 　　信用证付款是国际贸易中的一种主要付款方式，由银行替买家（进口方）在单证相符情况下向卖家（出口方）支付的一种结算方式，其最大的优点是用银行信用做担保支付。请注意，信用证的开证日期应当明确、清楚、完整，出口货物的装运期限应在信用证的有效期限内进行，信用证交单期限必须不迟于信用证的有效日期内提交。 　　 2、汇款 　　汇款的方式可分为三种： 　　（1）电汇，是指汇款人向汇出行申请，然后再通过有电传指示的汇入行解付一定金额，支付给收款人的汇付方式，汇入行必须核对密押。 　　（2）票汇，是收款人持票收款的一种付汇方式。是指汇款人向汇出行申请，然后代汇款人开立以其分行或代理行为解付行的银行即期汇票，从银行拿到汇票的汇款人，采取自行寄送或自己携带出口的方式交给收款人。 　　（3）信汇，是指汇出行收到付款人申请，将汇款委托书用国际快递或者是航空挂号信函的方式邮寄给汇入行，再指示汇入行解付一定金额给收款人的一种汇付方式 　　 3、托收付款 　　出口企业在发运货物后出具的商业单据和货权凭证，然后委托其往来银行通过进口企业所在地的代收行向进口企业收取货款就是托收付款。主要分为两种，一种是付款交单(D/P)，风险相对来说要小一点。第二个是承兑交单(D/A)。风险比付款交单大点，因为承兑交单要进口企业承兑，银行才会把单据释放。如果进口企业商业信用好的.话，愿意承兑，收款就容易些。如果信用不好，风险就会加大。 　　 四、备货 　　备货在整个贸易流程中，起到举足轻重的重要地位，须按照合同逐一落实。备货的主要核对内容如下： 　　1、货物品质、规格，应按合同的要求核实。 　　2、货物数量：保证满足合同或信用证对数量的要求。 　　3、备货时间：应根据信用证规定，结合船期安排，以利于船货衔接。 　　 五、包装 　　您可以根据货物的不同，来选择包装形式（如：纸箱、木箱、编织袋等）。不同的包装形式其包装要求也有所不同。 　　1、一般出口包装标准：根据贸易出口通用的标准进行包装。 　　2、特殊出口包装标准：根据客户的特殊要求进行出口货物包装。 　　3、货物的包装和唛头（运输标志）：应进行认真检查核实，使之符合信用证的规定。 　　 六、通关手续 　　通关手续极为烦琐又极其重要，如不能顺利通关则无法完成交易。 　　1、属法定检验的出口商品须办出口商品检验证书。 　　目前我国进出口商品检验工作主要有四个环节： 　　（1）接受报验：报验是指对外贸易关系人向商检机构报请检验。 　　（2）抽样：商检机构接受报验之后，及时派员赴货物堆存地点进行现场检验、鉴定。 　　（3）检验：商检机构接受报验之后，认真研究申报的检验项目，确定检验内容。并仔细审核合同（信用证）对品质、规格、包装的规定，弄清检验的依据，确定检验标准、方法。（检验方法有抽样检验，仪器分析检验；物理检验；感官检验；微生物检验等） 　　（4）签发证书：在出口方面，凡列入〖种类表〗内的出口商品，经商检机构检验合格后，签发放行单（或在"出口货物报关单"上加盖放行章，以代替放行单）。 　　2、须由专业持有报关证人员，持箱单、发票、报关委托书、出口结汇核销单、出口货物合同副本、出口商品检验证书等文本去海关办理通关手续。 　　（1）箱单是由出口商提供的出口产品装箱明细。 　　（2）发票是由出口商提供的出口产品证明。 　　（3）报关委托书是没有报关能力的单位或个人委托报关代理行来报关的证明书。 　　（4）出口核销单由出口单位到外汇局申领，指有出口能力的单位取得出口退税的一种单据。 　　（5）商检证书是经过出入境检验检疫部门或其指定的检验机构检验合格后而得到的，是各种进出口商品检验证书、鉴定证书和其他证明书的统称。是对外贸易有关各方履行契约义务、处理索赔争、议和仲裁、诉讼举证，具有法律依据的有效证件，同时也是海关验放、征收关税和优惠减免关税的必要证明。 　　 七、装船 　　在货物装船过程中，您可以根据货物的多少来决定装船方式，并根据《购货合同》所定的险种来进行投保。可选择： 　　1、整装集装箱（一般整箱计费） 　　集装箱（又称货柜）的种类： 　　(1)按规格尺寸分:目前，国际上通常使用的干货柜(drycontainer)有20尺货柜、40尺货柜、40尺高柜等等。 　　(2)按制箱材料分:有铝合金集装箱，钢板集装箱，纤维板集装箱，玻璃钢集装箱。 　　(3)按用途分:有干集装箱、冷冻集装箱(reefer container)、挂衣集装箱(dress hanger container)、开顶集装箱(opentop container)、框架集装箱(flat rack container)、罐式集装箱(tank container)。 　　2、拼装集装箱 　　拼装集装箱，一般按出口货物的体积货重量计算运费。 　　 八、运输保险 　　由于出口到国外周期比较长，并且运输途中的风险都是未知的，为了减少不必要的损失，所以要投保货物运输保险，保险保障的是国内运往目的地卸货结束这段时间，假设在运输途中货物出现损坏或丢失，可以由保险公司理赔。 　　通常双方在签定《购货合同》中已事先约定运输保险的相关事项。常见的保险有海洋货物运输保险、陆空邮货运输保险等。 　　 九、提单 　　提单是出口商办理完出口通关手续、海关放行后，由外运公司签出、供进口商提货、结汇所用单据。 　　所签提单根据信用证所提要求份数签发，一般是三份。出口商留二份，办理退税等业务，一份寄给进口商用来办理提货等手续。 　　进行海运货物时：进口商必须持正本提单、箱单、发票来提取货物。（须由出口商将正本提单、箱单、发票、合同、原产地证等寄给进口商。）当然，也存在电放方式，那就不需要了，但是这里需要注意的是，如果选择电放，请确保货物尾款收齐后再如此操作，否则存在很大风险。 　　若是空运货物：则可直接用提单、箱单、发票的传真件来提取货物，空运提单不作货权凭证。所以，如果是空运，切记发货前收全货款。 　　 十、结汇 　　出口货物装出之后，进出口公司即应按照信用证的规定，正确缮制（箱单、发票、提单、出口产地证明、出口结汇）等单据。在信用证规定的交单有效期内，递交银行办理议付结汇手续。 　　除采用信用证结汇外，其它付款的汇款方式一般有电汇(telegraphic transfer(t/t))、票汇(demand draft(d/d))、信汇(mail trandfer(m/t))等方式，由于电子化的高速发展，现在汇款主要使用电汇方式。 　　国际贸易出口流程3 　　 进出口贸易业务流程是怎样的 　　1、报价：贸易双方进行沟通，了解各自的需求，确定产品的具体要求、交货方式、产品价格等细节。 　　2、签单：贸易双方达成意向之后，签订《购货合同》，这笔交易正式开始，《购货合同》需要确定产。 　　3、付款：在国际贸易中，常用的付款方式有三种：信用证付款方式、TT付款方式和直接付款方式。 　　4、备货：出口方按照要求备货，产品检验，申请进出口货物需的进出口许可证，这是一个比较复杂的一个环节。 　　5、包装：出口方按照合同进行包装。 　　6、通关手续：出口方根据所在国的法律法规办理货物的通关手续，通过结关放行后，产品才能装船，然后通知出口商已经装船的消息，同时在运输单位处取得已签发的运输单据，由买方审单、付款。 　　7、外贸收款：由出口商缮制单据，进行出口收汇步骤，此时开立信用证的银行承担着第一付款责任，简单点来讲，不管实际货物有哪些状况，只须出口商能提交全部单据，同时和信用证规定“单单相符”，没有出现信用证不符点的情况，银行便要给出口单位付款。 　　8、进口关税交纳：进口商在用提货单据向船公司提货后，要到海关处申报，并且依法缴纳进口关税； 　　9、进口检验：进行产品检验确认，出现不达标产品则根据索赔条款向相关负责单位进行索赔（可能为船公司、出口商或是保险单位），此时交易便正式结束了。

外贸出口流程图超详细介绍 　　外贸出口流程图超详细介绍，国际货物贸易属商品交换范围，与国内贸易在性质上并无不同，但其所涉及的问题远比国内贸易复杂，各方面可能存在的差异和冲突。下面看看外贸出口流程图超详细介绍。 　　外贸出口流程图超详细介绍1 　　 1）出口交易前的准备 　　①国际商务信息的收集与整理；②对国际市场的调查研究；③落实出口货源； 　　④出口商品经营方案的制定；⑤建立业务关系； 　　⑥经贸洽谈人员的选派与洽谈内容的确定； 　　⑦出口商品的广告宣传； 　　⑧出口商品的商标注册与企业域名注册。 　　 2）交易磋商： 　　包括询盘，发盘，还盘和接受四个过程。其中发盘和接受是达成交易、合同成立不可缺少的两个基本环节和必经的法律步骤。在交易磋商过程中，一方发盘经另一方接受以后，交易即可成立，买卖双方就构成了合同关系，接下来就是订立书面合同。 　　 3）出口合同履行的一般程序 　　①申请领取出口许可证（外经贸机构批准） 　　②申请原产地证书（贸促会批准） 　　③接受法定检验或委托鉴定，取得检验报告或鉴定证书（商检提供） 　　④催证、审证、改证 　　⑤制作各类单据（如汇票、发票等） 　　⑥办理托运手续 　　⑦投保⑧报关；交纳关税⑨装运；换取提单⑩缮制单据 　　缮制单据后提交至银行，接下来就是：审单复单→结汇→退税→合同归档 　　外贸出口流程图超详细介绍2 　　 外贸出口流程12步骤 　　1.和客户确认外贸收款方式，对合同和外贸收款方式审查，如果当中发现有问题要及时找客户修改 如果是L/C信用证，要认真检查信用证条款，看是否存在贸易风险，如果自己经验不够就找外贸代理公司来帮忙信用证交单 T/T电汇要确认订金是否到账 如果是远期信用证或者D/A就要和老板确认，如果是个人外贸也要慎重对待，因为这些外贸收款方式是要等上一些时间才能收到货款的，如果是远期信用证可以通过信用证融资加快资金回笼，同样如果是外贸企业也要找老板确认 　　2.验货并且取得验货合格报告，验货要在交期的提前一个星期时间，如果是第三方验货那么就要提前两个星期和这个第三方验货公司沟通并约定验货时间，根据验货时间，能和工厂做好生产计划确认交期，如果验货不合格，那么就要和客户确认重新安排生产 　　3.制作外贸单证和相关文件，拿到客户正式下单后，就要做好以下文件和外贸单证了，分别是外贸合同、出口商业发票、装箱单，出口货物托运单,核销单, 报关单, 报关委托书, 报验委托书(工厂的外贸人员还需要准备: 商检换证凭单,纸箱检验单) 等文件 　　4.出口商检，倘若是国家法定商检产品，就要在厂家下订单之时就要说明商检要求，且交接出口合同、发票、装箱单等相关资料 并且转告厂家出口口岸，利于厂家办理出口商检，要在出口前一个星期取得商检换证凭单/条 　　5.租船订仓，如果合同是FOB CHINA条款，一般客户会指定货运代理公司或船公司，要提前跟货代交接，转告出货事宜，得知出口口岸和船期等信息，确认厂家的交期是否在开船期的前一个星期和确认船期能否达到客户的交货期，要在交期前7天向货运代理公司发出定仓通知，一般要在开船前5天取得进仓单 　　倘若由卖方承担运费，要提前向货运代理公司或船公司确认船期、运费、开船口岸等做好货比三家，确认好了便通知客户，如客户有意见就要选择客户指定的船公司，开船前一个星期书面订舱，流程和上面的一样 　　倘若货物不足一小柜便要走散货，然后让货代定散货仓位 取得仓单之时，还需清楚截关时间、入仓报关需要，等信息 另外，为了避免出错向货运公司定仓之时，必须要传真书面出口货物搬运单，标明定船期，柜型、数量和目的港等信息 　　6.安排拖车，产品生产完成且通过验货后，委托拖车公司进行提柜、装柜 拖车服务要选择靠谱资深的公司（资深的拖车公司可以帮助新手解决难题），建议长期合作以保安全和准时 需要给拖车公司准备和传真的文件分别有：定仓确认书/装柜图纸，船公司，定仓号，拖柜委托书，注明装柜时间，柜型及数量，装柜地址，报关行，及装船口岸等 　　倘若验货公司监装柜，须声明不可晚到 且规定回传一份装柜资料，标明柜号、车牌号、司机及联系电话等 若是船公司直接安排拖车，上面的动作就不用你做了，去预约装柜时间就行了 把标明上柜时间、柜型、订仓号、订单号、车牌号以及司机联系电话等资料专一份给三家 指示厂家在货柜运出后要马上传一份装货通知给业务部，标明货柜运出时间、具体装货数量等，且记录装箱号与封条号用来制作提单资料 叮嘱厂家装柜后必须记得封紧锁上 　　7.代理报关，把报关相关资料交予报关公司，委托出口报关 一般要提前两天，代理报关之时，需提供一份装柜资料，包含货物数量、口岸、船公司、定仓号、船开截关时间、拖车信息、柜型和数量 　　8.取得运输外贸单证提单B/L,最晚要在开船后2天里，把提单信息整理好专给船运公司或货代 提单信息要根据L/C或客户指示来制作，且列明产品总数，和其他特殊规定等，包含规定船公司和提单出的船证明等 　　催船公司出提单样板和运费账单，认真检查确认后，向船公司确认书面提单信息，倘若客户要确认，便要把提单样板提前传给客户，客户确认后再让船公司出正本 准时付运杂旨，支付后告知船公司准时拿提单等运输资料，同时做好登记 倘若客人要做FOB条款，便要准时告知客人保险，且把提单副本传给他 提单是外贸出口流程中非常重要的一个环节是客户提货的凭证 必须要认真核查 　　9.整理其他资料，商业发票Commercial Invoice或者NVOICE：L/C规定提供的资料中，对商业发票非常严格，发票时间要确认为开证日之后，交期前，发票货物信息要与L/C一致，而且大小写也要正确无误 L/C上对发发票的条款也要展示出来，应展示唛头 倘若发票要办客户大侠认证，通常要事前20天办理 　　FORM A普惠制原产地证要在出货前到本地商品检验部门申办，若是自己不会办可以找代理公司帮忙，要留意的是运输时间要是L/C中的交期和开船时间之前，发票时间之后 如果没有在发货前办理，那么就要办理后发证书，要提供提单、报关单等资料，通过香港转运的产品，FORM A证书一般须在香港的中国商检公司办理加签，证明未在港对货物进行再加工 co产地证办理门槛不是很高，可在中国贸易促进会申办，如果要办理大使加签同样也要在前20天申办 　　装运通知SHIPPING ADVICE,通常是规定在开船后几天里，须告知客户出货详情，包含船名、航班次、开船日、计划到港日、产品与数量、金额、包装数量、唛头、目的港接收人等 若有L/C可能会需求传真证明、比如报告书、发函底单等、须注意要在客户指示的时间里办理 　　装箱单PACKING LIST,要清晰阐述产品装箱详情，须标明每箱数量、毛重、净重、外装尺寸统计出来的总体积要和所标示的体积一致 须标示出唛头与箱号，方便客户判断，同时装箱单上的内容也要与其相符 上面的外贸单证要按客户指示办理，如果客户不需要就不能去办 　　10.交单，用L/C外汇结算的，须按条款交单期，备齐外贸单证，且严格审单，确认无误后，方可交给银行议付 用30% deposit,T/T电汇收款的，在把提单传真给客户要求付完70%余款后，才可以把提单正本邮寄给客户 而100%T/T电汇外汇结算则收完全款后再按排生产，取得提单后马上给客户邮寄 　　11.做好出口登记，每做成1单都要及时做好记录，不管是电脑登记还是纸质登记，以便后继查询统计 　　12.资料存档，把全部关联的外贸单证、L/C、议付资料存档一整套以备后继查询 　　外贸出口流程图超详细介绍3 　　 外贸出口的十大详细流程 　　 步骤一：报价 　　在国际贸易中，一般是以询盘。报价为起点也可称为“询价。报价”，但实际内容包括：购货数量的标准级、质量等级、质量等级、规格类型、技术参数、包装、交货时间要求、运输方式、价格、运输方式。 　　通常的报价是基于三个贸易条件：FOB“船上交货”.CFR“成本加运费”.CIF“成本。保险费加运费”。 　　 步骤二：订货 　　在国际贸易中，一般是以询盘、报价为起点。也可称为“询价、报价”，但实际内容包括：购货量的`标准级。质量等级、质量等级、规格类型、技术参数、包装、交货时间要求、运输方式，价格、运输方式。 　　在国际贸易中，一般是以询盘。报价为起点。也可称为“询价。报价”，但实际内容。括：购货数。的。。级。质量等级。质量等级。规格类型。技。参数。包装。交货时间要求。运输方式，价格。运输方式。 　　 步骤三：付款方式 　　国际支付中较为常用的三种支付方式是信用证(L/C)、电汇(TT)支付方式以及直接支付方式。 　　1.信用证的支付方式 　　国际贸易中，一般是以询盘。报价为起点。也可称为“询价、报价”，但实际内容。括：货数量的标准级、量等级、质量等级、规格类、技术参数、包装、交货时间要求、运输方式、价格、运输方式。 　　2.电汇支付方式 　　在国际贸易中，一般是以询盘。报价为起点。也可称为“询价。报价”，但实际内容。括：货的数量、准级、量等级、质量等、规格类型、技术参数、包装、交货时间要求、运输方式、价格、运输方式。 　　3.直接支付方式 　　买方和卖方直接付款：通常为现金或支票。通常要求客户在发货前支付至少30%的货款；发货前或发货后支付余额；否则不给正本提单。 　　 步骤四：备货 　　在整个交易过程中，备货处于非常重要的位置，技术、数量及交货周期均按合同逐个执行，特别是L/C付款方式下的交期更为重要。 　　 步骤五：包装 　　事实上，许多国内企业并不重视这一点，无论是民用、商用还是工用产品，包装都是产品的重要组成部分，必须在标志上做标志，标志要做到合格且专业。 　　 步骤六：报关程序 　　报关手续非常繁琐，而且非常重要，如果不能顺利通关，就无法完成交易。 　　1.出口商品依法进行检验，必须出具出口商品检验证明书，这是出口通关的前提。 　　2.有些顾客还会要求第三方机构进行验货确认或自行派验货人员来验货，我们也需要及时联系.送检并取得证书，在L/C付款方式中，这些检验确认也是必须提交的重要文件。 　　 步骤七：装运 　　不管是FOB或CIF，我们都要主动和货代联系订舱，越快越好，让货代选择合理的价格.信誉好.船期。航程核实的船公司，应在交货期两周前向货代发书面订舱通知，然后尽早确认拉柜日期。 　　1.整箱集装箱(又称整柜出) 　　2.拼装集装箱：运费通常是根据出口货物的体积或重量计算。 　　 步骤八：运输保险 　　一般在签订《购货合同》时，双方已经实现了约定运输保险的有关事项。一般保险有海上货物运输保险.陆空邮货运输保险等。在这些条款中，海洋运输货物保险条款包括基本保险和附加保险： 　　(1)基本险别有平安险、水渍险和综合险三种。 　　(2)附加险，补充险别有一般附加险和特殊附加险两种。 　　 步骤九：提单 　　出口商办理出口报关手续，经海关放行后，由外运公司签收、由进口商签发、结汇所用单据。 　　根据信用证提出的要求，所签提单签发，通常为三份。保留二份出口退税业务，一份寄给进口商用来办理提货等手续。 　　 步骤十：汇出 　　出口商装船后，进出口公司应按信用证的规定。对所列单据(箱单、发票、提单、出口原产地证明、出口结汇)等进行正确复核。提交一家银行在信用证规定的交单有效期内进行议付结汇。

外贸出口流程12步骤图 　　外贸出口流程12步骤图，在现实生活中，做进出口贸易生意的人也是比较多的，国际贸易中的产品质量其实也是非常重要的，不然可没有人会买账，下面为大家分享外贸出口流程12步骤图。 　　外贸出口流程12步骤图1 　　 1、检查合同并检查如何收取外币 　　收取外汇的方法很多，因此请检查合同和收取外汇的方法，并确保其符合双方的意图。 　　如果有问题，您及时找到客户来解决。如果您的付款方式是信用证，则应仔细检查信用证的条款，以查看是否存在交易风险。使用T / T电汇时，您需要检查存款是否已经到账。入账才可以下单发给工厂。 　　 2、工厂完成产品并通过客户检验 　　甚至在外贸采购员在工厂下达生产订单之后，我们仍会继续关注产品质量和交货时间。通常，我们要求客户或第三方在交货日期前一到两周检查产品。如果检查合格，将通知工厂及时完成运输准备。 　　如果不合格，工厂将需要返工或重新生产。 　　 3、外贸单证文件的准备 　　在收到客户的正式合同后，您可以开始准备外贸单证文件。分别是外贸合同，出口商业发票，装箱单，出口货物托运单，核销单，海关申报单，报关委托书和报验委托书。（工厂商人还需要准备：商检换证凭单，纸箱检验单）和其他文件 　　 4、商检安排 　　对于根据国家法规要求进行商品检验的商品，通常会提前2周安排商品检验，并且必须在出口前1周获得商品检验换证凭单/条。产品检验的状态可以由外国贸易公司或工厂自行安排。如果工厂商品检验，需要交接好出口合同，发票，装箱单和其他相关材料，并告诉厂家出口港。以便制造商可以顺利进行产品检查。 　　 5、订舱 　　根据FOB CHINA条款，一般客户拥有指定的货运代理或船东，并事先与货运代理确认出口口岸和装运时间表。通常，您需要在出发前5天获得进仓单。 　　 6、提柜装柜 　　下单给拖车公司，委托拖车公司提柜并到工厂进行装柜，提供：定仓确认书/装柜图，运输公司，订仓号，拖柜授权书，装载时间，柜型和数量，装柜地址，报关行，运输港口应同时通知工厂。 　　安成装柜后，工厂通常会传一份装柜信息，机柜编号，车牌号，司机及联系电话，并与外贸公司核对。 　　 7、委托出口报关 　　向海关申报公司提交海关申报信息，并委托出口报关。代理报关时，有必要提供装柜资料，包含货物数量，港口，运输公司，定仓号，装运的开闭时间，拖车信息，柜型和数量。 　　 8、查看提单信息 　　提货单信息必须根据信用证或客户说明进行准备，并且必须包括产品总数以及其他特殊规定，包括运输公司和提货单所签发的船证明等。 　　要求船公司签发提货单和样品运费。确认后，与船公司确认书面提货单文件，要求船公司开具正本，并同时进行登记。如果客户想要做FOB条款，必须及时将保险通知客户。给他一份提单副本。提单是外贸出口过程中非常重要的一部分，是客户提货的证明，应仔细检查。 　　 9、整理发票产地证明和其他信息 　　根据L/C规定提供的信息对于商业发票非常严格。发票的时间必须从开证日期到交货日期发票上的货物信息必须与L / C相符，并且大小写必须正确。您还应把L/C发票的条款展示出来。装运前，必须由当地商检部门申请FORM A 普惠制原产地证，而C / O产地来源证应由中国贸易促进会申请。 　　 10、交单 　　使用L/C外汇结算时，需要根据条款交单期，备齐外贸单证，确认其正确无误，交给银行进行议付，并使用30％的定金。T / T电汇，您必须在客户支付70％余款后，才可以将原始提单正本邮寄给客户。 　　 11、出口登记 　　每次下订单时，您需要及时创建一条记录，以进行后续查询和统计。 　　 12、相关信息档案存档 　　所有相关的外贸文件，L/C和议付资料都完整地存档，以备以后查询。 　　外贸出口流程12步骤图2 　　外贸出口流程的十二个步骤用几个字来简单概括的话，就是“约-货-款-运-单”，具体如下所示： 　　1、确定这个合同的`收汇方式。 　　2、验货，并拿到验货合格的报告。 　　3、制做基本文件和单证。 　　4、商检。 　　5、租船订仓。 　　6、安排拖柜。 　　7、委托报关。 　　8、获得运输文件。 　　9、准备其他文件。 　　10、交单。 　　11、业务登记。 　　12、文件存档。 　　外贸出口是指一些国家从其本身的政治、军事和经济利益出发，通过国家法令和行政措施，对本国出口贸易实行管理和控制。和国内贸易相比，多了或更强调“单”即运输单据，比如发票、装箱单和提单等，其中海运提单是货权凭证，一定意义上提单就是货也是款，这是由国际贸易的政策、运输、货币等特殊性决定的。 　　法律依据：《中华人民共和国对外贸易法》 　　第九条 从事货物进出口或者技术进出口的对外贸易经营者，应当向国务院对外贸易主管部门或者其委托的机构办理备案登记;但是，法律、行政法规和国务院对外贸易主管部门规定不需要备案登记的除外。备案登记的具体办法由国务院对外贸易主管部门规定。对外贸易经营者未按照规定办理备案登记的，海关不予办理进出口货物的报关验放手续。 　　第十条 从事国际服务贸易，应当遵守本法和其他有关法律、行政法规的规定。从事对外工程承包或者对外劳务合作的单位，应当具备相应的资质或者资格。具体办法由国务院规定。 　　第十一条 国家可以对部分货物的进出口实行国营贸易管理。实行国营贸易管理货物的进出口业务只能由经授权的企业经营;但是，国家允许部分数量的国营贸易管理货物的进出口业务由非授权企业经营的除外。实行国营贸易管理的货物和经授权经营企业的目录，由国务院对外贸易主管部门会同国务院其他有关部门确定、调整并公布。 　　外贸出口流程12步骤图3 　　 一、外贸基本流程 　　1、外贸洽谈前期，制作形式发票用于报价、交易参考或客户申请进口许可等 　　2、交易确认以后，制作外贸合同 　　3、准备交货的时候，制作商业发票、装箱单、核销单、报关单，申请商检通关单等报关出口 　　4、报关后海关退返核销单、报关单的收汇联与核销联等 　　5、交货付运后，得到提单(有时是直接做电放提单) 　　6、如果付款方式是信用证等方式付款， 需要制作、申办、整理客户所需的全套单据，如发票、装箱单、商检证、产地证、受益人证明等等以收取货款 　　7、凭收汇银行水单、核销单、报关单核销联等办理核销与退税 　　 二、跟单步骤 　　1、产前样的确认，船样的确认，生产中工厂和公司之间的衔接沟通，原料的质量鉴定，生产技术，产品包装方式，交期的跟催和跟进，包括生产的全过程 　　2、业务跟单多为外贸公司，对技术的知识要求不是太高，主要是负责生产工厂和客人的联系，并安排出货方式和船期，付款等 ，当然对于面料（服装）的质量也相当重要 　　 扩展资料： 　　 一、跟单工作安排 　　⒈ 全面准备并了解订单资料（客户制单、生产工艺、最终确认样、面/辅料样卡、确认意见或更正资料、特殊情况可携带客样），确认所掌握的所有资料之间制作工艺细节是否统一、详尽。对指示不明确的事项详细反映给相关技术部和业务部，以便及时确认 　　⒉ 务必保证本公司与外加工厂之间所有要求及资料详细并明确、一致（要有文字证明） 　　⒊ 事先尽可能多地了解各加工厂的生产、经营状况并对工厂的优/劣势进行充分评估，做到知根知底 　　⒋ 跟单员言行、态度均代表本公司,因此与各业务单位处理相应业务过程中，须把握基本原则、注意言行得体、态度不卑不亢。严禁以任何主观或客观理由对客户（或客户公司跟单员）有过激的言行。处理业务过程中不能随意越权表态,有问题及时请示公司决定 　　⒌ 预先充分估量工作中问题的潜在发生性，相应加强工作力度，完善细化前期工作，减少乃至杜绝其发生的可能性。不以发现问题为目的，预先充分防范、工作中重复发掘、及时处理问题并总结经验，对以后的工作方式和细则进一步完善方为根本之道 　　6、 订单跟单员与订单负责人（操作员）要保持密切的联系，出于双方的利益着想，多与对方沟通，将问题降到最低限度 　　 二、外贸注意事项 　　1、外贸业务人员在国外采购商的询价，做出产品报价前，应了解客户基本信息，包括是否终端客户、年采购能力、消费区域，以及产品的用途、规格及质量要求，我公司是否能够生产等 　　2、对于外商的邮件、传真，原则上在24小时内答复；特殊情况需要延期的，应及时向外商解释及大概需要的时间 　　3、对于外商的产品报价，原则上按照公司财务部门经核算后的价格表（外销）执行；公司财务部门根据市场状况及生产成本，定期进行核算，对产品价格进行调整 　　4、对于定单数量较大，外商所能接受的价格低于我公司公布的价格的，业务人员应先上报部门经理批准实施；部门经理不能批复的，报总经理批准后实施 　　5、对于C&F及CIF报价，需要我方办理运输、保险的或需要进行法定检验的等事项，业务人员应事先联系相关中介机构进行确定，选择中介机构应考虑业务熟练、服务效率高及收费合理 　　6、对于外商的寄样要求，原则上要求到付；对于样品数额较大，原则上对方承担成本费用。在正式定单后，可以扣除成本及寄样费用。特殊情况，如关系比较好的老客户，我方可以预付并免收样品，报部门经理批准后执行。费用较大的，可报总经理批准后执行 　　7、对于外商需要打样的，外贸业务人员应和生产部门协调，确保样品的质量及规格符合要求；样品需要部门经理审核后寄出；外商对于产品有包装或唛头要求的，正式包装或印刷前需经外商确人 　　8、付款方式上，原则上考虑前TT全部或部分作为定金，剩余见提单传真件付款，及全部短期信用证。收汇银行和业务员负责对信用证做形式和内容的检查，发现差异的，应及时通知外商修改。信用证审查无误后，报部门经理复核 　　9、原则上，公司在收到外商的全部货款、部分定金及信用证经复核无误后，开始安排生产计划，组织货源，进行生产 　　10、在定单生产阶段，外贸业务人员应到生产车间会同生产主管对产品生产进行监督、检查，发现问题及时解决；或由部门经理协调解决，或部门经理上报总经理解决。严格把握产品的规格、质量、包装、生产时间符合同外商的约定 　　11、对于C&F、CIF价格条款的，业务人员应在生产结束前一周，安排好货代，确定定舱事宜；一般在船期前二日，安排装柜、运输 　　12、需要委托中介机构进行报关、商品法定检验、保险的，外贸业务人员应及时准备相关资料交中介机构办理；办理过程中，业务人员可以协助 　　13、收汇方式为信用证的，外贸人员必须细心操作，谨慎处理，注意单证的一致性，做到安全收汇 　　14、全部收汇后，外贸人员请对相关资料进行整理，将相关单据较财务部门及时外汇局、税务局办理核销、退税。并注意对外商的售后服务，进行跟踪，以建立长期的可信赖合作伙伴关系

外贸出口流程具体如下：一：报价在国际贸易中一般是由产品的询价、报价作为贸易的开始。二：订货（签约）贸易双方就报价达成意向后，买方企业正式订货并就一些相关事项与卖方企业进行协商，双方协商认可后，需要签订《购货合同》。三：付款方式比较常用的国际付款方式有三种，即信用证付款方式、电汇付款方式和直接付款方式。四：备货备货在整个贸易流程中，起到举足轻重的重要地位，须按照合同逐一落实。五：包装可以根据货物的不同，来选择包装形式（如：纸箱、木箱、编织袋等）。不同的包装形式其包装要求也有所不同。六：通关手续 （可请报关公司帮忙完成这个手续）通关手续极为烦琐又极其重要，如不能顺利通关则无法完成交易。七：装船在货物装船过程中，您可以根据货物的多少来决定装船方式，并根据《购货合同》所定的险种来进行投保。八：运输保险通常双方在签定《购货合同》中已事先约定运输保险的相关事项。常见的保险有海洋货物运输保险、陆空邮货运输保险等。其中，海洋运输货物保险条款所承保的险别，分为基本险别和附加险别两类。九：提单提单是出口商办理完出口通关手续、海关放行后，由外运公司签出、供进口商提货、结汇所用单据。所签提单根据信用证所提要求份数签发，一般是三份。出口商留二份，办理退税等业务，一份寄给进口商用来办理提货等手续。十：结汇出口货物装出之后，进出口公司即应按照信用证的规定，正确缮制（箱单、发票、提单、出口产地证明、出口结汇）等单据。在信用证规定的交单有效期内，递交银行办理议付结汇手续。除采用信用证结汇外，其它付款的汇款方式一般有电汇、票汇、信汇等方式。目前，由于电子化的高速发展，汇款主要使用电汇方式。《中华人民共和国对外贸易法》第四条 国家实行统一的对外贸易制度，鼓励发展对外贸易，维护公平、自由的对外贸易秩序。第五条 中华人民共和国根据平等互利的原则，促进和发展同其他国家和地区的贸易关系，缔结或者参加关税同盟协定、自由贸易区协定等区域经济贸易协定，参加区域经济组织。第六条 中华人民共和国在对外贸易方面根据所缔结或者参加的国际条约、协定，给予其他缔约方、参加方最惠国待遇、国民待遇等待遇，或者根据互惠、对等原则给予对方最惠国待遇、国民待遇等待遇。

外贸出口流程一般分五步完成，下面对每一步进行详细分解。第一步,签订外贸合同之前之后的工作1.签订外贸合同之前的业务调研和业务关系建立。.与异国商人做买卖,由于语言和地域空间上的局限,使得我们要承担更大的风险,特别是资信风险,此外还有对进口地区法律,风土人情的不了解和运输航线长等诸多因素都将大大增加不确定因素的发生,从而使风险成本成倍增加.因此,出口调查工作显得尤为重要.我们在做外贸业务之前一定要对出口地市场做一番详细调查,弄清楚进口商的底细和当地市场的行情,以及航运路线和码头的情况.知己知彼百战不殆.不打无准备的仗.配合以我们对外商情况的了解去谈判,去签外贸合同,我们的主动性会明显增加.然而,一笔业务的成交往往需要供求双方经过口头或书面数回合甚至十数回合的询盘、发盘、还盘,并以最终的接受或确认接受而终止.这些回合之间的往来文件组成了外贸合同的基本条款.然而哪些重要条款是需要我们在签订外贸合同之前反复斟酌的呢?这主要有品名、数量、包装、价格、装运、支付、保险七项:a.品名品名的选择也有学问，不同品名征收不同的关税。品名选择的好，可以合理地避税。比如冷冻薯条，我们可以用薯制品代替它，也可以用冷冻蔬菜替代它，以至于我们可以选择一个关税较低的品名。b.数量数量条款需要注意单位的使用和不同产品溢短装机动幅度.c.包装要结合工厂的实际经验和客户的要求。d.价格价格应该是买卖双方共同关注的焦点.对于出口商来说恰当的报价很重要,不能胡乱报价,这就要掌握一个原则:”不能遗漏费用的计算”.出口报价通常使用FOB，CFR，CIF这三种报价。对外报价时，应该按如下步骤进行：明确价格构成，确定成本，费用和利润的计算，然后将各部分合理汇总。FOB：成本+国内费用+预期利润CFR：成本+国内费用+预期利润+出口运费CIF：成本+国内费用+预期利润+出口运费+出口保险费·核算成本实际成本=进货成本--退税金额(注：退税金额=进货成本/(1+增值税率)X退税率)·核算费用(1)国内费用=包装费+(运杂费+商检费+报关费+港杂费+其他费用)+进货总价X贷款利率/12X贷款月份(2)银行手续费=报价X手续费率(3)客户佣金=报价X佣金比率(4)出口运费(5)出口保险费=报价X110%X保险费率·核算利润(利润=报价X预期利润率)关于FOBC3报价的核算：明佣:FOBC3报价=实际成本+国内费用+客户佣金+银行手续费+预期利润暗佣:佣金不算在合同价之内.e.装运要注意问题:(1)船龄(2)及时发送装船通知,特别是在FOB,CFR条件下.装船通知要严格按照信用证要求制作(如果是信用证业务).f.付款目前国际贸易主要采用三类付款方式:电汇,信用证和托收·电汇又分为交货前电汇和交货后电汇.交货前电汇,主要作为定金,预付款等交货后电汇,交货完成后,电汇全部或部分余额货款以完成付款.·信用证目前信用证一般采用不可撤销、保兑、跟单信用证.信用证业务较为复杂,一般套用已有格式根据具体情况稍加改动.在外贸合同签订之后,一定要立即敦促进口商严格按照合同条款及时合理开立有效信用证.一拿到有效信用证就立刻备货或与工厂签订国内购货合同;如果公司出现资金短缺且条件符合,可以拿着有效信用证到银行打包放款,或者在取得全部信用证规定的单据后向银行申请出口押汇.·托收包括D/A承兑交单,D/P付款交单.在D/P项下还有远期付款交单,在远期付款交单项下还有信托业务,即进口商凭信托收据从银行获得货运单据,代表银行去码头提货.g.保险需要注意的问题:(1)保险险种和费率,(2)保赔地点,(3)保险金额,视不同情况而定，一般为合同金额的110％投保.(4)保险日期,应至少为装船期的前一天或等于装船日.2.外贸合同的签订后的崔证、审证、改证.崔证、审证、改证外贸合同签订之后，应立即催促买方严格按照合同条款开立有效信用证。接到到买方开来的信用证之后立即组织审证，看看信用证是否符合合同条款，是否有我方做不到的条款，是否附有软条款陷进等。在收到信用证以后,应立即作如下的检查：a.买卖双方公司的名号和地址写法是不是和发票上打印的公司名号和地址写法完全一样？b.信用证提到的付款保证是否符合受益人的要求？信用证的款项对吗？c.信用证的金额总数应与合同相吻合并包括该合同的全部应付费用。d.付款的条件是否符合要求？除非对某些特定的国家或某些特定的进口商，出口商通常要求即期付款。在远期信用证条件下，汇票的期限应与合同中所规定的一致。有一种信用证要求开立远期汇票，但却可即期支付，这种信用证被称为“假远期信用证”，其对受益人所起的作用与即期信用证是一样的。e.信用证提到的贸易条款是否符合受益人原先提出的要求？f.是否赶得上在有效期和货运单据限期内把各项单据送交银行？g.能提供所需的货运单据吗？h.有关保险的规定是否与销售合同条款一致？超过销售合同中规定投保范围的任何费用应由申请人负担。投保金额。绝大多数信用证要求按CIF发票金额的110％投保。i.货物说明（包括免费附送的物品）、数量和其他各项写对了吗？如果按上述各条目检查的时候发现有任何遗漏或差错，那么应该就下列各点立即做出决定，采取必要的措施：—能不能更改计划或单据内容来相应配合？—是不是应该要求买方修改信用证，修改费用应该由哪一方支付？若有疑问，可向本单位的联系银行或通知行咨询。但有一点请记住：只有申请人和受益人及有关银行共同同意，才有权决定修改。第二步,备货,托运,报检＃备货1.跟工厂签订供货合同.2.对供货质量要根据我方要求严格控制.3.头程运输问题,即从工厂到码头的运输.如果这一段运输安排不妥善将是一个费用发生点.特别是在以FOB条件成交的情况下,需要提前与指定船公司取得联系.书面确认好所有费用.最好在合同签订之前安排这些事情.如果不能与指定船公司达成书面文件,可与买家协商更换船公司.＃商检报检工作一般由工厂来安排,`报检程序：报验－交商检费－商检局抽样化验或技术鉴定－获得商检换证凭单－换取出境货物通关单－(签发品质证书,如果需要)报检所需单据:报检委托书、报验单、发票、箱单、合同和信用证复本、其他证书＃托运报检的同时安排托运,向货运代理发送海运委托书安排租船订舱.注意提前与货运代理取得联系,安排头程运输,使得每个工作环节紧扣,节省时间和费用.同时准备付给船公司运费的外汇,以及时取得提单.第三步,报关装船报关工作一般由货运代理来完成.报关程序:报关程序：申报-查验-征税-放行-结关报关所需提供的单据:1.出口货物报关单(盖公司章和法人章)2.装货单或运单(盖长条章)3.商业法票(盖长条章)4.出口收汇核销单(要记下核销单号)5.代理报关委托书(代理报关时用)(前五项为代理报关时必须单据)6.购货合同(不用商检或采用电子换单的商检不用提交)7.各类许可证8.海关认为必要时应交验的外贸合同,产地证,和其他有关证明(如保单,信用证复本,商检通关单等.)第四步,结汇收款付完运费后,就能从船公司或货运代理那儿获得正本海运提单,核销单(退税联),报关单(退税证明联).拿到提单后,根据不同的付款方式,可以将以下单据直接寄给国外进口商或送交相关银行:1.正本提单2.商业法票3.箱单4.原产地证明5.保险单6.其他要求单据一般情况下,寄给国外客户的文件抬头非出口人的,出口人要给文件背书.(盖长条章即可)＃交货前电汇将发票和核销单提交银行结汇,获得银行出具的出口收汇核销单,以后凭以退税.再直接将正本提单,发票,箱单,原产地证证明书,保险单等寄给客户清关提货.这是最安全的收汇方式.＃交货后电汇出口商将正本提单,发票,箱单,产地证,保险单等寄给客户清关提货,提完货,进口商电汇款.出口商收到外汇款项之后,拿着发票和核销单去银行结汇.获得银行出具的出口收汇核销单,以后凭以退税.这是最不安全的收汇方式.＃信用证付款在信用证业务项下(特别是远期信用证),拿到正本提单后,如果资金出现短缺,可以拿着提单和信用证规定的单据去银行押汇,或者直接去银行议付.一般情况下(根据信用证规定)需提交的单据:发票,箱单,提单,产地证,许可证,跟单汇票,其他可能还需要受益人证明等.把上述信用证规定的单据送交银行议付(议付行一般都是通知行),或者寄全套单据给开证行,——议付行审核通过,议付垫款——议付行再把单据寄往开证行——开证行审核通过后付款.开证行的付款是终极付款,没有追索权.＃托收(薯条业务)是卖方凭以汇票和/或其他单据委托当地银行转托进口地银行向买方收款的结算方式.主要有D/A,D/P两种.托收属于商业信用,对买卖双方都有较大的风险,但较之于直接汇款风险还是较小的.但总的来说,托收对卖方不利.因为卖方的货物出运后,付款主动权在买方手里.一旦价格下跌,汇率波动买方就有可能拒绝付款赎单.因此非资信好的客户,托收慎用.要做好充分的调查研究.操作流程:卖方提交单据和汇票给受托行,受托行转托进口地往来行作为收款行,进口地收款行根据托收委托书向买方发出进口待收赎单通知书,买方确认,到期付款或承兑付款,代收行通知出口地托收行款已收讫,托收行付款给卖方.对于远期付款交单D/Paftersight,银行还可以独立地凭信托收据(TrustReceipt)把单据提前借给进口商去提货,但此时,货物所有权仍归银行所有.在没有出口商授权的情款下,代收行承担信托风险,否则,由出口商承担.第五步,核销退税＃核销银行收到钱后,通知出口人结汇,并出具出口收汇核销单专用联.出口企业拿着以下文件:1.银行出具的出口收汇核销单专用联2.外汇管理局的出口收汇核销单3.出口收汇报关单证明联4.商业法票5.核销报告表去外汇管理局核销,在银行出具的出口收汇核销单专用联,出口收汇报关单证明联上加盖”已核销”印章.＃退税去国税局退税需要提交的文件:1.报关单(出口退税证明联)2.出口商业法票3.结汇水单或收货通知书(银行出具的出口收汇核销单专用联)4.产品征税证明(檄款书)5.出口收汇已核销证明(出口收汇核销单退税专用联)6.进货增殖税发票抵扣联7.于出口退税有关的资料

外贸出口流程具体如下：1、报价在国际贸易中一般是由产品的询价、报价作为贸易的开始。2、订货（签约）贸易双方就报价达成意向后，买方企业正式订货并就一些相关事项与卖方企业进行协商，双方协商认可后，需要签订《购货合同》。3、付款方式比较常用的国际付款方式有三种，即信用证付款方式、电汇付款方式和直接付款方式。4、备货备货在整个贸易流程中，起到举足轻重的重要地位，须按照合同逐一落实。5、包装可以根据货物的不同，来选择包装形式（如：纸箱、木箱、编织袋等）。不同的包装形式其包装要求也有所不同。一、开展边民互市贸易应符合以下条件：1、互市地点应设在陆路、界河边境线附近；2、互市地点应由边境省、自治区人民政府批准；3、边民互市贸易区（点）应有明确的界线；4、边民互市贸易区（点）的海关监管设施符合海关要求。二、边民互市贸易的监督：1、对具备封闭条件并与对方国家连接的边民互市场所，对方居民携带物品进境时，应向驻区监管的海关申报并接受海关监管。2、对当地未设海关机构的，省、自治区政府可商直属海关委托地方有关部门代管，地方政府应加强管理，并制定实施细则商海关同意后实施，海关应给予指导并会同当地政府不定期检查管理情况。3、各级海关要加强对边民互市贸易的管理，严厉打击利用边民互市贸易进行走私违法的活动。对违反《海关法》规定的，海关按照《海关法》和《海关行政处罚实施细则》进行处理。法律依据：《中华人民共和国对外贸易法》第十八条 国际货物运输代理企业应当遵循安全、迅速、准确、节省 、方便的经营方针，为进出口货物的收货人、发货人提供服务。 第十九条 国际货物运输代理企业，必须依照国家有关规定确定收费 标准，并在其营业地点予以公布。

外贸出口流程12步骤分别是：1、确定这个合同的收汇方式。2、验货，并拿到验货合格的报告。3、制做基本文件和单证。4、商检。5、租船订仓。6、安排拖柜。7、委托报关。8、获得运输文件。9、准备其他文件。10、交单。11业务登记。12、文件存档。 用几个字来简单概括的话，就是“约-货-款-运-单”。 外贸出口是指一些国家从其本身的政治、军事和经济利益出发，通过国家法令和行政措施，对本国出口贸易实行管理和控制。 和国内贸易相比，多了或更强调“单”即运输单据，比如发票、装箱单和提单等，其中海运提单是货权凭证，一定意义上提单就是货也是款，这是由国际贸易的政策、运输、货币等特殊性决定的。

外贸出口流程具体如下：1、报价在国际贸易中一般是由产品的询价、报价作为贸易的开始。2、订货（签约）贸易双方就报价达成意向后，买方企业正式订货并就一些相关事项与卖方企业进行协商，双方协商认可后，需要签订《购货合同》。3、付款方式比较常用的国际付款方式有三种，即信用证付款方式、电汇付款方式和直接付款方式。4、备货备货在整个贸易流程中，起到举足轻重的重要地位，须按照合同逐一落实。5、包装可以根据货物的不同，来选择包装形式（如：纸箱、木箱、编织袋等）。不同的包装形式其包装要求也有所不同。一、开展边民互市贸易应符合以下条件：1、互市地点应设在陆路、界河边境线附近；2、互市地点应由边境省、自治区人民政府批准；3、边民互市贸易区（点）应有明确的界线；4、边民互市贸易区（点）的海关监管设施符合海关要求。二、边民互市贸易的监督：1、对具备封闭条件并与对方国家连接的边民互市场所，对方居民携带物品进境时，应向驻区监管的海关申报并接受海关监管。2、对当地未设海关机构的，省、自治区政府可商直属海关委托地方有关部门代管，地方政府应加强管理，并制定实施细则商海关同意后实施，海关应给予指导并会同当地政府不定期检查管理情况。3、各级海关要加强对边民互市贸易的管理，严厉打击利用边民互市贸易进行走私违法的活动。对违反《海关法》规定的，海关按照《海关法》和《海关行政处罚实施细则》进行处理。法律依据：《中华人民共和国对外贸易法》第十八条 国际货物运输代理企业应当遵循安全、迅速、准确、节省 、方便的经营方针，为进出口货物的收货人、发货人提供服务。 第十九条 国际货物运输代理企业，必须依照国家有关规定确定收费 标准，并在其营业地点予以公布。

完整的外贸出口流程：报价、签单、付款、包装、通关手续、备货装运。1、报价：在国际贸易中一般是由产品的询价、报价作为贸易的开始。其中，对于出口产品的报价主要包括：产品的质量等级、产品的规格型号、产品是否有特殊包装要求、所购产品量的多少、交货期的要求、产品的运输方式、产品的材质等内容。2、签单：贸易双方就报价达成意向后，买方企业正式订货并就一些相关事项与卖方企业进行协商，双方协商认可后，需要签订《购货合同》。3、付款：签单后进行付款。比较常用的国际付款方式有三种，即信用证付款方式、TT付款方式和直接付款方式。4、包装：您可以根据货物的不同，来选择包装形式。不同的包装形式其包装要求也有所不同。一般出口包装标准：根据贸易出口通用的标准进行包装。特殊出口包装标准：根据客户的特殊要求进行出口货物包装。货物的包装和唛头。应进行认真检查核实，使之符合信用证的规定。5、通关手续：通关手续极为烦琐又极其重要，如不能顺利通关则无法完成交易。属法定检验的出口商品须办出口商品检验证书。须由专业持有报关证人员，持箱单、发票、报关委托书、出口结汇核销单、出口货物合同副本、出口商品检验证书等文本去海关办理通关手续。6、备货装运：在货物装船过程中，您可以根据货物的多少来决定装船方式，并根据《购货合同》所定的险种来进行投保。