在出口货物前什么环节使用商业发票

出口发票，即企业出口货物、对外提供加工修理修配劳务、发生跨境应税行为，需要开具的发票。种类：出口货物涉及的发票有三种。1、商业发票（形式发票）：自制发票，直接打印在A4纸上，每个出口企业都有自己的发票格式。商业发票包含商品名称、数量、单价、总金额等信息，开具时以跟客户的成交价格依据。商业发票是可以作为双方贸易的依据的，形式发票不能作为依据。2、通用机打发票：是传统的出口专用发票，从税局领取的专用空白格式，使用普通发票开具软件开具。目前大部分地区己经取消该类发票，极少地方还在使用。3、防伪税控增值税普通发票：是目前绝大多数地区确认出口收入和申报退税的发票，通过防伪税控开具。出口企业通过增值税发票管理新系统开具增值税普通发票时可以自行选择五联版或者二联版，其中第一联用于出口退（免）税申报，第二联是记账联，其余联次由出口企业自行安排使用。二、出口外销发票（增值税普通发票、增值税电子普通发票）的开具要求——以江苏省为例生产企业：一律使用升级后的增值税系统开具普通发票代替原来的出口发票（普通发票二联、五联均可）。外贸企业：可以选择“使用升级后的增值税系统开具普通发票”或者“开具企业自制凭证”两种方式。1.购方信息填写购方企业可用中文或外文填写，纳税人识别号、地址电话、银行账号等可不填写，但可在地址电话处填写外商所在国家或地区；如果是出口销售到国内特殊监管区域，购方企业纳税人识别号、地址电话、银行账号需填写。2.商品信息根据出口货物的名称、规格型号、单位和数量如实开具。单价和计税金额需以本位币（人民币）开具。其销售额的人民币折合率可以选择销售额发生的当天或者当月1日的人民币汇率中间价。纳税人应在事先确定采用何种折合率，确定后1年内不得变更。”处理。税率为0，选择免税。发票打印时，税率栏为“*”，税额栏为空。3.销方信息填写4.备注栏填写合同号、贸易方式、结算方式、外币金额、汇率等在备注中填写，如果票面开具的是CIF价则在备注栏注明FOB价。山东省使用增值税发票系统升级版开具出口发票须知按照《国家税务总局关于全面推行增值税发票系统升级版有关问题的公告》（国家税务总局公告2015第19号）和山东省国税局统一部署，开具出口销售统一发票的纳税人应在11月中旬前纳入增值税发票系统升级版，并统一使用五联版的增值税普通发票，其出口相关信息可填写在增值税发票备注栏。1.一律使用升级后的增值税系统开具普通发票代替原来的出口发票（增值税普通发票五联版），今后其他类型出口发票一律不再使用，如有未缴销的尽快缴销。2.纳入升级版的纳税人销售免税货物（或劳务）时，应使用增值税普通发票开具，开具时应选择“免税开票”选项，“金额”栏填列实际销售金额。出口退税率为零的货物，适用征税政策，应在开具增值税普通发票时选择适用税率开具，填写申报表时填写在相应的税率栏内。3.合同号、提运单号、装船口岸、目的地、外币金额、汇率等在备注中填写。票面开具价格一律以FOB价，并在备注栏注明“出口”字样、“合同号：XXX”、“提运单号：XXX”、“装船口岸：XXX”、“目的地：XXX”、“出口美元金额：XXX”和“汇率：XXX”等等。4.增值税普通发票开具时是否可以使用外币？需以本位币（人民币）开具。5.开具出口货物的增值税普通发票时，购方信息应如何填写？购方企业可以外文填写，纳税人识别号、地址电话、银行账号等可不填写，但可在地址电话处填写外商所在国家或地区；如果是出口销售到国内特殊监管区域，购方企业纳税人识别号、地址电话、银行账号需填写。6.如果出口货物品种较多，应如何开具？如果“销售货物或应税劳务”栏次超过票面栏次（票面可开具8条），可以汇总开具，附清单，加盖发票专用章后附在发票后面；如开具普票并需要附清单的，按照现有规定，该清单必须通过开票系统进行开具，现有系统内每张清单可最多填列254条；清单的金额计算和发票票面金额汇总计算的结果，由于四舍五入后，可能产生尾数的差额。系统默认差额允许为6分，超过允许范围会报错。因此，对差额较大的单子，建议分票开具，或者手工先使用Excel表计算好不含税价，这样也可以避免差额产生。7.发票开具限额不够怎么办。发票开票限额不够，申请提高开票限额。提高限额后仍旧有极个别业务不能满足的，可以每条报关单项目对应开一张发票。【法律依据】：《中华人民共和国外国企业所得税法》第十条 外国企业依法开业、停业，应当持有关证件向当地税务机关办理税务登记。第十一条 外国公司、企业和其它经济组织，在中国境内没有设立机构而有来源于中国的股息、利息、租金、特许权使用费和其它所得，应当缴纳百分之二十的所得税。税款由支付单位在每次支付的款额中扣缴。按照前款规定缴纳的所得税，以取得所得的外国公司、企业和其它经济组织为纳税义务人，以支付所得的单位为扣缴义务人。扣缴义务人每次所扣的税款，应当于五日内缴入国库，并向税务机关报送扣缴所得税报告表。国际金融组织贷款给中国政府和中国国家银行的利息所得，免征所得税。外国银行按照优惠利率贷款给中国国家银行的利息所得，也免征所得税。外国银行在中国国家银行的存款和按照一般利率贷款给中国国家银行的利息所得，应当缴纳所得税；但是，中国国家银行在对方国内的存款、贷款利息所得不缴纳所得税的，可以相应给予免税。

　　(1)首文部分　　首文部分应该列明发票的名称，发票号码，合同号码，发票的出票日期和地点，以及船名，装运港，卸货港，发货人，收货人等。这部分一般都是以印刷的项目，后面留有的空格须填写。　　(2)文本部分　　发票的文本主要包括唛头，商品名称，货物数量，规格，单价，总价毛重/净重等内容。　　(3)结文部分　　发票的结文一般包括信用证中加注的特别条款或文句。　　发票的结文还包括发票的出票人签字。发票的出票人签字一般在发票的右下角，一般包括两部分内容：一是出口商的名称(信用证的受益人)，二是出口公司经理或其他授权人手签，有时也用手签图章或代替手签。　　但是，有些国家规定，写在签署人签字以下的文字内容无效。因此，应该特别注意，发票的各项内容应该列在签字之上。　　商业发票(COMMERCIAL INVOICE)是出口方向进口方开列发货价目清单，是买卖双方记账的依据，也是进出口报关交税的总说明。商业发票是一笔业务的全面反映，内容包括商品的名称、规格、价格、数量、金额、包装等，同时也是进口商办理进口报关不可缺少的文件，因此商业发票是全套出口单据的核心，在单据制作过程中，其余单据均需参照商业发票缮制。

出口发票怎么开？？？ 一、出口发票开具流程如下： 1、收到工厂的增值税发票和购销合同之后，增值税发票的抵扣联和合同归入档案，增值税发票的发票联交财务认证(发票开具后一定要在当月认证，并在当月开具出口发票，否则会影响退税进度)。 2、问货代或业务员索要报关单和提单(扫描件或电子版均可，只要内容与将来收到的原件一致)，核对报关单和增值税发票上的品名、数量、单位等信息，确保两者一致。 3、根据报关单和提单上的信息开具出口发票，出口发票的填制应以英文为主，辅以中文。 4、出口发票开具后，退税联盖蓝色长条章----显示有公司中英文名称、蓝色签字章，记账联交财务做账，存根联和发票联放回原处。 二、1、出口不用开增值税专用发票的，金额是开美元的，不是人民币，随便开肯定是不行的。 2、 出口发票开具的条件有以下这些： 要公帐付款。 如果付美金就只能开美金发票，付人民币就只能开人民币发票。 所付的金额是多少，发票上的金额就是多少。 关于出口发票怎么开 出口，进项票上的名称必须和出口报关名称、出口发票名称都一致。别人开给你的发票开好了么名字也固定了。直接用纸的 名称报关出口吧·，如果不能出，海关会报不出去的。税务那边都好说，你正常出口没问题就行。就是取问下没有这个营业范围，需不需要工商部门变更增加下。 出口发票上的唛号要怎么开? "唛头"就是货运标记，是货物包装的重要组成部分，是运输包装件上的图形、文字、数字、字母的总称。 主要作用是货物在装卸、 运输、仓储过程中容易识别，以防错发错运，也是商检、海关查检、监管的依据，此外还是商品身份的证明。主要内容有主标志、件号、 批号、重量标志、体积标志、原产国标志、警告标志等等。 因此对于出口发票上的标记唛头可写祥细的;当然不用唛头也是可以的, 但是在唛号处打上N/M ，这是NO MARK 的意思,即没有唛头。 怎样开出口发票？ 出口发票分两种：一个是形式发票，就是你公司以自己的形式开给外国客户的发票，格式不限，这个发票就和外国客户开给我们的发票一样，也就是外国客户做帐的发票。 一个是专业发票，这个发票是要到税务局去申请，由税务局指定的印刷厂进行印刷，格式由自己设计，但是必须要符合税务局的要求，这个发票主要是在退税的申请的时候税务局必须要求你出示的。 lz说的要开的发票是怎么样子的呢？如果是形式发票那随便word、excel都可以。如果说是专业发票，那么就必须将针式打印的格式设置好，按照印刷的发票格子打印。 没有报关底单怎么开出口发票? 请问你是要开增值税发票还是出口的商业发票？先有出口的商业发票才能报关即有报关底单，并不是有了报关底单才能制作商业发票（按照跟国外客户签订的销售合同制作商业发票）。如果你是开增值税发票，报关时的品名等忘记了的话，你可以进入电子口岸网站，进入出口收汇系统，组合查询，然后输入核销单号码，然后进入，单击报关单，就可以看到你报关的信息。 报关单是cif价，出口发票怎么开具 报关单上CIF价格，出口发票也需要是CIF价格，因为出口发票就是你卖给客人是售价，当然包括运费和保费啦 出口发票怎么做 你是要形式发票还是商业发票， 网上都有样本， 找不到了就去福步外贸网上面下载， 我这里也有， 但是传的慢了还不如自己下载。 报关单上为cif价怎么开出口发票 在CIF条件下，出口发票上货物的价格需要在FOB价格基础上，加上运费和保费的 出口发票怎样开具 每个地方不一样 一般开增值税普通发票 客户名要写英文加中文的翻译 然后备注里面要写离岸价是多少，汇率是多少等 出口发票的开具 你出口发票是用什么开的？电脑还是打印机？

外贸出口企业发票如何认证?1、登入增值税发票综合服务平台官网网页,插入金税盘或税控盘,输入税盘密码,进入发票勾选系统.2、对于退税发票,选择"退税勾选-发票退税勾选"模块.3、进入发票退税勾选界面,可以直接录入发票号码、开票日期等信息,查询出所有可以勾选的发票.在列出的发票清单中,选择本次准备勾选的退税发票并进行提交.4、进入"退税勾选-退税确认勾选"模块,查询已经提交勾选的发票信息,再次复核数据是否无误.如果勾选有误,可以撤销勾选,修正后再次提交,待勾选无误后,选择确认.5、进入退税勾选统计界面,打印退税发票统计表以及退税发票清单.这样,退税发票网上认证工作就完成了.外贸出口公司怎么开票?外贸出口公司可以开具商业发票、通用机打发票以及防伪税控普通发票.1、商业发票,CommercialInvoice:是自制发票,直接打印在A4纸上,每个出口企业都有自己的发票格式.商业发票指出口企业向客户开具的销售货物的价目清单,是出口商报关、进口商进口清关的清关单据.商业发票包含商品名称、数量、单价、总金额等信息,开具时以跟客户的成交价格依据.2、通用机打发票:是传统的出口专用发票,从税局领取的专用空白格式,使用普通发票开具软件开具.目前大部分地区己经取消该类发票,极少地方还在使用.开具时,可以开具成交金额.申报增值税时换算成fob金额,在一般纳税人表一第16-17行(免抵退税企业)或18-19行(免退税企业和免税企业)"未开具发票"列填写.3、防伪税控普通发票:是目前绝大多数企业的确认出口收入和申报退税和发票,通过防伪税控开具.开具时以FOB金额为依据,购货方直接按客户外文名称开具;备注栏里填上提单号、汇率、运保费、目的港合同号等信息.申报增值税时在表一第16-17行(免抵退税企业)或18-19行(免退税企业和免税企业)"开具其他发票"列填写.

出口商业发票直接打印在A4纸上打印出来。根据查询相关公开信息，是传统的出口专用发票，从税局领取的专用空白格式，使用普通发票开具软件开具，目前大部分地区己经取消该类发票，极少地方还在使用，开具时，可以开具成交金额，申报增值税时换算成fob金额，在一般纳税人表一第16-17行（免抵退税企业）或18-19行（免退税企业和免税企业）未开具发票列填写。

首先要明确一下：签字（手签）和签章（盖章）是不同的，除非碰到HANDSIGNEDCOMMERCIAL INVOICE/MANUALLY SIGNEDCOMMERCIAL等时候要手签，其他的表述基本上不用手签，但是要盖章。虽然UCP500规定发票无须签字（三十七条Ⅲ．），但一般情况下信用证都会规定要签章的。平时用到商业发票的情况大致有以下几种（形式发票除外）：1、报关：需要盖章，不需手签。2、商检局办理产地证：一种是申请产地证打印出来的商业发票，要盖公章，一种是跟报关时用的一样的产地证，盖条形章就行了。不签字商检局是不接受的。3、清关：清关也要用到出口商提供的商业发票，TT情况下一般是盖章即可，信用证另当别论。4、贸初会：在办理商业发票的贸初会论证或大使馆论证时，商业发票也是只要签章就可。5、给客户付款：如果做TT，让客户付款时，只需做出根据合同出货的商业发票，传真给客户即可，不需签字，有时候连签章都不需要。综上所述：只有在信用证规定要手签的时候才需要签字，但一般情况下都是需要签章的。扩展资料：主要内容：（一）、发票编号（Invoice No. ?）由各公司统一编号。发票作为中心票据，其他票据的号码均可与此号码相一致，如：汇票号码、出口报关单号码及附属单据号码等一般均与发票号码一致。（二）、地点及日期（Place & Date）出票地址和日期通常在发票右上角联在一起。1、出票地址应为信用证规定的受益人所在地，通常是议付所在地；2、在全套单据中，发票是签发日最早的单据。它只要不早于合同的签订日期，不迟于提单的签发日期即可。（三）、合同号（S/C No.）合同号码应与信用证上列明的一致，一笔交易牵涉几个合同的，应在发票上表示出来。（四）、信用证号（L/C No.）当采用信用证支付货款时，填写信用证号码。若信用证没有要求在发票上标明信用证号码，此项可以不填。当采用其他支付方式时，此项不填。参考资料来源：百度百科-商业发票

商业发票由出口企业自行缮制和结文三部分。 　　作为出口商向进口商收款的根，无统一格式，但基本栏目大致相同，分首文、本文首文部分包括发票名称、号码、出票日期、信用证或合同号码、收货人或抬头、运输工具及运输线路等。 　　本文部分包括唛头、货物描述、单价与总金额等。 　　结文部分包括许可证号、汇票出票条款、信用证要求在发票上证明或声明的其他内容、发票制作人签章等。 　　发票主要内容如下： 　　1.出票人的名称与地址。发票的出票人一般为出口公司。 　　2.合同编号（Contract No.）和信用证编号（L／C N0.）。 　　3.起讫地点（From／To／Via…）。该栏标明了货物运输的实际起讫地点。如货物需要转运，则注明转运地。有的还注明运输方式。 　　4.抬头（To／Sold to Messrs／For Account and Risk of Messrs）。抬头即收货人，一般注明合同买方的名称和地址。 　　5.唛头及件号（Mark＆Nos.或者Shipping Marks）。该栏一般注明运输标记和集装箱号。无唛头时，列明“N／M”或者空白。 　　6.品名和货物描述（Name and Commodity／Description of Goods）。该栏一般注明具体装运的货物的名称、品质、规格及包装状况等内容。 　　7.数量（Quantity）、单价（Unit Price）和总价（Amount／Total Price）。数量为实际装运的数量。单价包括计价货币、具体价格数、计价单位、贸易术语四部分。总价一般由大小写组成。如果合同单价含有佣金（Conlnlissjon）或折扣（Rebate／Discount／Al—lowance），发票上一般也会注明。另外，有时根据买方的要求，对按照CIF、CIP或者CFR、CPT成交的，还分别列明运费（Freight）、保费（Insurance／Premium）和FOB或FCA价格。 　　8.特殊条款。主要是根据买方和信用证的要求，对一些特殊事项加以注明。比如，加注进口许可证号、货物产地、净重和毛重（一般只列总净重和总毛重）、船名、汇票出票条款等。 　　9.签章（Signed by／Signature）。签字人一般为出口公司的法人代表或经办制单人

商业发票是指卖方开立的载有货物名称、数量、价格等内容的清单。商业发票对外贸易中简称发票，作为买卖双方交接货物和结算货款的主要单证，供国外买方凭以收货、支付货款和报关完税使用，是进口国确定征收进口关税的依据，也是买卖双方索赔、理赔的依据。如果出口单据中缺少了发票，就不能了解该笔业务的全部情况。发票表现了以价格为中心的买卖合同的几个主要内容，包括品质条款、数里条欲、商业发票价格条欲、包装条故。商业发票进口国一般把商业发票作为征收进口关税的基本资料。另外商业发系还常常作为卖方陈述、申明、证明和提示某些宜出面的书面文件。商业发票的作用：1、可供进口商了解和掌握装运货物的全面情况；2、作为进口商记账，进口报关，海关统计和报关纳税的依据；3、出口商凭以发票的内容，逐笔登记入账。在货物装运前，出口商需要向海关递交商业发票，作为报关发票，海关凭以核算税金，并作为验关放行和统计的凭证之一；4、在不用汇票的情况下，发票可以代替汇票作为付款依据；

　　一般两种都开。形式发票（PROFORMA INVOICE）相当于买卖双方的合同。通常用来双方执行的。x0dx0a　　而商业发票（COMMERCIAL INVOICE）一般是用来给客人清关报税用的，通常其金额可以根据客人的需要开小一点方便客人逃税x0dx0a　　没什么严重后果的.而且要看你客人需要什么发票你就给她什么发票就可以了x0dx0a　　形式发票又叫预示发票（P/I）。卖方凭此预先让卖方知晓如果双方将来以某数量成交之后，卖方要开给买方的商业发票大致的形式及内容。是一种试算性质的货运清单。出口商有时应进口商的要求，发出一份列有出售货物的名称、规格、单价等非正式参考性发票，供进口商向其本国贸易管理当局或外汇管理当局申请进口许可证或批准给予外汇等之用，这种发票叫做形式发票。形式发票不是一种正式发票，不能用于托收和议付，它所列的单价等，也仅仅是进口商根据当时情况所作的估计，对双方都无最终的约束力，所以说形式发票只是一种估价单，正式成交还要另外重新缮制商业发票。x0dx0a　　商业发票（COMMERCIAL INVOICE），是出口商于货物运出时开给进口商作为进货记账或结算货款和报关缴税的凭证。

外贸中第三方付汇开出口发票的步骤如下：1、出口企业的外销发票一般通过增值税发票系统升级版开具增值税普通发票开具出口发票，也有少数地区使用通用机打发票开具，或者直接用A4纸打印的商业发票代替。2、发票需以本位币（人民币）开具。外币换算成人民币时，选择何种汇率，参照《中华人民共和国增值税暂行条例实施细则》第十五条规定：“纳税人按人民币以外的货币结算销售额的，其销售额的人民币折合率可以选择销售发生的当天或者当月1日的人民币汇率中间价。纳税人应在事先确定采用何种折合率，确定后1年内不得变更。”实务中一般是选月初第一个工作日人民银行公布的汇率的中间价。3、税率选择，填开时税率为可以选择零税率或者免税，以当地税务局为准。4、备注栏填写：合同号、贸易方式、结算方式、外币币种及金额、汇率等可在备注中填写，如果票面开具的是CIF价则在备注栏注明FOB价。建议在加上报关单号。5、购买方企业可以使用外文填写，发票购买方栏次应根据购买方实际信息填写，在“名称”栏次填写购买方英文全称，“地址、电话”栏次填写购买方地址等相关信息（地址，电话有的税局也要求填写，比如江苏常州）。出口销售到国内特殊监管区域，如有购买方企业纳税人识别号、地址电话、银行账号则需填写。6、品名，数量，单位等严格按报关单上填写，特别是外贸出口企业，一定要保持与采购产品一致。

商业发票。商业发票是企业与境外公司发生出口交易事项时，根据合同内容所开具的出口发票，出口发票通常分为七联，包括存根联、记账联、出口退税联、结汇联等。

出口货物何时开具发票?出口货物,一般是当月出口,当月开票.当月月末几天出口,可以下月月初开票.一般纳税人必须按照规定的时限开具增值税专用发票,不得提前或滞后.根据《中华人民共和国发票管理办法》及《中华人民共和国发票管理办法实施细则》的规定,"填开发票的单位和个人必须在发生经营业务确认营业收入时开具发票".另根据《增值税发票开具指南》的规定:纳税人应在发生增值税纳税义务时开具发票.因此,发票应在发生了经营业务且达到增值税纳税义务时开具.但对于出口企业来说,由于出口货物劳务等税收政策不同,也会影响到发票的开具时间.目前大部分地区对于出口货物劳务及零税率服务,都规定要通过防伪税控开票系统(即增值税发票管理新系统)来开具普通发票或开具电子普通发票,但也有的地区对此不作要求,即出口企业直接使用自制的商业发票即可(具体应咨询各地主管税局).出口货物劳务、零税率服务,根据享受的税收政策不同,发票开具应按如下进行:1.享受退(免)税的出口业务根据国家税务总局公告2013年第12号的规定:出口企业或其他单位出口并按会计规定做销售的货物,须在做销售的次月进行增值税纳税申报.根据税务总局公告2014年第11号的规定,提供增值税零税率应税服务,应在财务作销售收入次月(按季度进行增值税纳税申报的为次季度首月)的增值税纳税申报期内,向主管税务机关办理增值税纳税.因此对于享受退税的出口业务,发票应在出口后按收入确认条件确认收入的当月开具出口发票.出口货物怎么做分录?货物出口,如果你开了出口发票,就做收入,如果你没开出口发票可暂时不用做,待开了出口发票再做.会计分录如下:保费记入出口销售收入:借:银行存款(应收帐款)【一般情况是先收到货款,可先做预收帐款】贷:主营业务收入--自营出口收入借:应收出口退税贷:应交税金--应交增值税--出口(出口退税)转成本借:主营业务成本--自营出口贷:库存商品--出口商品XXXX贷:应交税金--应交增值税--出口(进项税额转出)收回退税借:银行存款贷:应收出口退税货物出口进项票先认证,出口发票可以等报关单货款回来再开最好,这样不用调帐.

错误 商业发票的抬头人一般是开证申请人。商业发票是卖方开立的载有货物名称、数量、价格等内容的清单，作为买卖双方交接货物和结算货款的主要单证，是进口国确定征收进口关税的依据，也是买卖双方索赔、理赔的依据。买方栏目又称发票的收货人或抬头人。当采用信用证方式付款时，商业发票必须以信用证申请人为抬头，除非信用证另有规定。跟单托收业务，发票上的收货人应根据合同所列买方或指定名称缮制，并列明详细地址

增加打印页数。1、首先打开电脑并进入系统桌面。2、其次在桌面点击出口商业发票文件，并进入。3、最后点击设置按钮，并选择打印，点击增加打印页数即可。

【答案】：ABCD商业发票简称发票，是进出口贸易的最主要单据之一。它是卖方向买方开立的，对所装运货物做全面、详细说明，并凭以向买方收款的货款价目总清单。从商务上来说，进口商凭发票核对货物及了解货物的内在品质、规格、品种、价值等情况，它是进出口商记账与核算的依据，在没有汇票的情况下，出口商可凭发票向进口商收款。从国家对进出口的管制上说，发票是报关及征税的基本依据，也是实施其他管制的基础。因此，本题正确答案为ABCD。

1、商业发票（COMMERCIAL INVOICE）是卖方开立的载有货物名称、数量、价格等内容的清单，作为买卖双方交接货物和结算货款的主要单证，是进口国确定征收进口关税的依据，也是买卖双方索赔、理赔的依据；2、形式发票（PROFORMA INVOICE）亦称预开发票。出口商有时应进口商的要求，将准备出口货物的名称、规格、数量、单价、估计总值等等开立一种非正式的参考性发票，以供进口商向其本国金融或外贸管理当局申领进口许可证和核批外汇之用，由于它不是一种正式单据，既不能用作交易双方的记帐依据，也不能用于托收议付，对交易双方更无最终约束力，当正式成交履行合同时仍需按照有关规定内容另开正式发票。温馨提示：以上信息仅供参考，不做任何建议。应答时间：2021-08-31，最新业务变化请以平安银行官网公布为准。 [平安银行我知道]想要知道更多？快来看“平安银行我知道”吧~ https://b.pingan.com.cn/paim/iknow/index.html

出口用的commercial invoice就是自己公司的一简单文件，有公司抬头，产品信息，数量，单价，总价，可以做为收汇的文件，和目的地进口清关文件等。自己可以开据发票。公司的中英文都要有写。不需要备案。发票内容:1、卖方栏目要按合同和信用证的规定填写名称和地址的全称。一般名称和地址要分行打。2、买方栏目又称发票的收货人或抬头人。当采用信用证方式付款时，商业发票必须以信用证申请人为抬头，除非信用证另有规定。跟单托收业务，发票上的收货人应根据合同所列买方或指定名称缮制，并列明详细地址。3、发票号码。发票号码由出口商自行编制，一方面便于出口商的查寻，同时又代表了全套单据的号码和某批货物，所以，在缮制时不能遗漏。如缮制汇票时的号码就是按发票号码填写。扩展资料:发票领购发票领购是指依法办理税务登记并取得税务登记证的单位和个人（以下简称纳税人），在购销商品、提供或者接受经营服务以及从事其他经营活动中需要使用发票的，应向其生产经营所在地主管税务机关申请使用发票并办理相关购票手续。纳税人应当持税务登记证件、经办人身份证明、按照国务院税务主管部门规定式样制作的发票专用章印模等文件，向主管税务机关办理发票领购手续。主管税务机关根据纳税人的经营范围和规模，确认领购发票的种类、数量以及领购方式，发放发票领购簿。对于需要临时使用发票的纳税人，可以凭借其从事生产经营活动的书面证明、经办人身份证明等文件，直接向生产经营所在地主管税务机关申请代开发票。临时到本市以外地区从事经营活动的纳税人，应当凭所在地税务机关的证明，向生产经营地税务机关领购经营地的发票。对外省、自治区、直辖市来本市从事临时经营活动的纳税人，需要领购发票的，可要求其提供保证人或者根据所领购发票的票面限额以及数量交纳不超过1万元的保证金，并限期缴销发票。按期缴销发票的，解除保证人的担保义务或者退还保证金，未按期缴销发票的，由保证人或者以保证金承担法律责任。参考资料来源:百度百科-商业发票

形式发票和商业发票的区别是，形式发票是非正式发票，是用于申请进口和批准外汇的；而商业发票是出口方开具的发货价目清单，是买卖双方记账的依据，包括商品的名称、规格、价格等内容。【法律分析】形式发票亦称预开发票。出口商有时应进口商的要求，将准备出口货物的名称、规格、数量、单价、估计总值等等开立一种非正式的参考性发票，以供进口商向其本国金融或外贸管理当局申领进口许可证和核批外汇之用，由于它不是一种正式单据，既不能用作交易双方的记帐依据，也不能用于托收议付，对交易双方更无最终约束力，当正式成交履行合同时仍需按照有关规定内容另开正式发票。商业发票是贸易中的买卖双方收付货款和记账的依据，是国际贸易信用证单证之一。商业发票是一笔业务的全面反映，内容包括商品的名称、规格、价格、数量、金额、包装等，同时也是进口商办理进口报关不可缺少的文件，因此商业发票是全套出口单据的核心，在单据制作过程中，其余单据均需参照商业发票缮制。商业发票的作用有以下几方面：（1）可供进口商了解和掌握装运货物的全面情况；（2）作为进口商记账，进口报关，海关统计和报关纳税的依据；（3）出口商凭以发票的内容，逐笔登记入账。在货物装运前，出口商需要向海关递交商业发票，作为报关发票，海关凭以核算税金，并作为验关放行和统计的凭证之一；（4）在不用汇票的情况下，发票可以代替汇票作为付款依据；另外，一旦发生保险索赔时，发票可以作为货物价值的证明等。【法律依据】《中华人民共和国税收征收管理法》 第二十一条 税务机关是发票的主管机关，负责发票印制、领购、开具、取得、保管、缴销的管理和监督。单位、个人在购销商品、提供或者接受经营服务以及从事其他经营活动中，应当按照规定开具、使用、取得发票。发票的管理办法由国务院规定。

中行出口发票贴现的办理条件：1、客户具备进出口经营权；2、客户资信良好，无不良记录；3、基础交易背景真实，不涉嫌“洗钱”或其他不法活动，交易对手或对方银行不受国际组织制裁，符合我行业务合规审查要求；4、客户以赊销为付款方式且拥有合格的应收账款；5、业务资料完整有效；6、已有可办理出口商业发票贴现所需的授信额度。以上内容供您参考，业务规定请以实际为准。如有疑问，欢迎咨询中国银行在线客服。诚邀您下载使用中国银行手机银行APP或中银跨境GO APP办理相关业务。

一、形式发票和商业发票的区别1、形式发票和商业发票的区别如下：（1）形式发票是进口商要求出口商开立的，在交易未达成前以供买方办理申请外汇或办理进口许-可证等之用，它是一种非正式的发票，对双方都没有约束力；（2）商业发票是由卖方开立的一种收发货物的凭证，也是一种价目清单，是国际贸易单据中的核心单据。2、法律依据：《中华人民共和国发票管理办法实施细则》第三条发票的基本联次包括存根联、发票联、记账联。存根联由收款方或开票方留存备查；发票联由付款方或受票方作为付款原始凭证；记账联由收款方或开票方作为记账原始凭证。省以上税务机关可根据发票管理情况以及纳税人经营业务需要，增减除发票联以外的其他联次，并确定其用途。第四条发票的基本内容包括：发票的名称、发票代码和号码、联次及用途、客户名称、开户银行及账号、商品名称或经营项目、计量单位、数量、单价、大小写金额、开票人、开票日期、开票单位（个人）名称（章）等。省以上税务机关可根据经济活动以及发票管理需要，确定发票的具体内容。第五条用票单位可以书面向税务机关要求使用印有本单位名称的发票，税务机关依据《办法》第十五条的规定，确认印有该单位名称发票的种类和数量。二、商业发票的作用是什么1、商业发票是整套货运单据的中心，也就是说，它是缮制报关单、产地证、报检单、投保单等其他单据的依据。通过了解发票的内容。可掌握**货物的全貌；2、商业发票便于进口商验收、核对出口商所发运的货物是否符合合合同或信用证的规定；3、商业发票是进出口双方办理结算、报关和交纳税款、出口退税的依据；4、商业发票可作为买卖双方记账的原始凭证。也可作为索赔、理赔的凭据；5、在没有汇票的情况下，商业发票可以代替汇票，作为出口商向进口商收款的根据。同时又是出口商缮制其它有关出口单据的依据。

发票全面反映了合同内容。 发票的主要作用是供进口商凭以收货、支付货款和进出口商记账、报关纳税的凭据。在不用汇票的情况下（如付款信用证、即期付款交单），发票代替汇票作为付款的依据。 发票没有统一的格式，其内容应符合合同规定，在以信用证方式结算时，还应与信用证的规定严格相符。发票是全套货运单据的中心，其它单据均参照发票内容缮制，因而制作不仅要求正确无误，还应排列规范，整洁美观。 制作内容及注意事项如下： 出口商名称： 发票顶端必须有出口商名称、地址、电传、传真和电话号码，其中出口商名称。 发票名称：在出口商名称下，应注明“发票”（Cormercial Invoice或Invoice)字样。 发票抬头人： 通常为国外进口商。在信用证方式时，除非另有规定，应为开证申请人。 发票号码，合同号码，信用证号码及开票日期： 发票号码由出口商自行按顺序编制。合同号码和信用证号码应与信用证所列的一致，如信用证无此要求，亦应列明。开票日期不应与运单日期相距太远，但必须在信用证交单期和有效期之内。 装运地和目的地： 应与信用证所列一致，目的地应明确具体，若有重名，应写明国别。 运输标志（嗟头）： 凡来证有指定嗟头的，按来证制作。如无规定，由托运人自行制定。以集装箱方式装运，可以集装箱号和封印号码取代。运输单据和保险单上的嗟头，应与发票一致。 货物名称、规格、包装、数量和件数： 关于货物的描述应符合合同要求，还必须和信用证所用文字完全一致。如用列明重量，应列明总的毛重和净重。 单价和总值： 单价和总值必须准确计算，与数量之间不可有矛盾，应列明价格条件（贸易术语），总值不可超过信用证金额的超值发票，银行可以接受，也有权拒收。 附加证明： 大致有以下几种：（l）加注费用清单：运费、保险费和FOB价；（2）注明特定号码，如进口许可证号、布鲁塞尔税则号；（3）注明原料来源地的证明文句。 出单人名称： 发票由出口商出具，在信用证方式下，必须是受益人。“UCP 500”规定，商业发票可以只标明出单人名称而不加签署。

首先要明确一下：签字（手签）和签章（盖章）是不同的，除非碰到HANDSIGNEDCOMMERCIAL INVOICE/MANUALLY SIGNEDCOMMERCIAL等时候要手签，其他的表述基本上不用手签，但是要盖章。虽然UCP500规定发票无须签字（三十七条Ⅲ．），但一般情况下信用证都会规定要签章的。平时用到商业发票的情况大致有以下几种（形式发票除外）：1、报关：需要盖章，不需手签。2、商检局办理产地证：一种是申请产地证打印出来的商业发票，要盖公章，一种是跟报关时用的一样的产地证，盖条形章就行了。不签字商检局是不接受的。3、清关：清关也要用到出口商提供的商业发票，TT情况下一般是盖章即可，信用证另当别论。4、贸初会：在办理商业发票的贸初会论证或大使馆论证时，商业发票也是只要签章就可。5、给客户付款：如果做TT，让客户付款时，只需做出根据合同出货的商业发票，传真给客户即可，不需签字，有时候连签章都不需要。综上所述：只有在信用证规定要手签的时候才需要签字，但一般情况下都是需要签章的。扩展资料：主要内容：（一）、发票编号（Invoice No. …）由各公司统一编号。发票作为中心票据，其他票据的号码均可与此号码相一致，如：汇票号码、出口报关单号码及附属单据号码等一般均与发票号码一致。（二）、地点及日期（Place & Date）出票地址和日期通常在发票右上角联在一起。1、出票地址应为信用证规定的受益人所在地，通常是议付所在地；2、在全套单据中，发票是签发日最早的单据。它只要不早于合同的签订日期，不迟于提单的签发日期即可。（三）、合同号（S/C No.）合同号码应与信用证上列明的一致，一笔交易牵涉几个合同的，应在发票上表示出来。（四）、信用证号（L/C No.）当采用信用证支付货款时，填写信用证号码。若信用证没有要求在发票上标明信用证号码，此项可以不填。当采用其他支付方式时，此项不填。参考资料来源：百度百科-商业发票

那是报价就是C&F (cost +Freight) , invoice 上之接写C&F不需另标明运费

　　1、出票人名称与地址　　一般情况下，出票人即为出口公司，制单时应标出出票人的中文和英文名称和地址。当企业采用印刷空白发票或电脑制单时，都已预先印上或在程序中编入出票人的中文名称和地址。　　2、发票名称　　发票名称必须用粗体标出“COMMERCIAL INVOICE”或“INVOICE”。　　3、发票抬头人名称与地址（Messrs）　　当采用信用证支付货款时，如果信用证上有指定抬头人，则按来证规定制单。否则，根据《UCP600》第18条a款的规定，必须出具成以申请人为抬头；当采用托收方式支付货款时，填写合同买方的名称和地址。填写时名称和地址不应同行放置。　　4、出票人名称与地址（Exporter）　　填写出票人的英文名称和地址。　　5、运输资料（Transport details）　　填写货物实际的起运港（地）、目的港（地）以及运输方式，如果货物需经转运，应把转运港的名称表示出来。如：FROM GUANGZHOU TO HELSINKI W/T HONGKONG BY VESSELue010　　6、发票号码（Invoice No．）　　发票号码由出口公司根据本公司的实际情况自行编制。　　7、发票日期（Invoice date）　　在所有结汇单据中，发票是签发日期最早的单据，该日期可以早于开证日期，但不得迟于信用证的议付有效期（expiry date）。　　8、信用证号码（L/C No．）　　当采用信用证支付货款时，填写信用证号码。　　9、开证日期（L/C date）　　填写信用证的开证日期。　　10、合同号码（S/C No．）　　合同号码应与信用证上列明的一致，一笔交易牵涉几个合同的，应在发票上表示出来。　　11、支付方式（Terms of payment）　　填写该笔业务的付款方式。如L/C、T/T等。　　12、唛头及件号（Marks and number）　　发票的唛头应按信用证或合同的规定填写，并与托运单、提单等单据唛头保持严格一致。若为裸装货或散装货，可填写“N/M”（No Mark的缩写）。　　如信用证或合同没有指定唛头，出口商可自行设计唛头。　　13、货物内容（Description of goods）　　货物内容一般包括货物的名称、规格、数量、单价、贸易术语、包装等项目，制单时应与信用证的内容严格一致，省略或增加货名的字或句，都会造成单证不符，开证银行有权拖延或拒付货款。　　14、商品的包装、件数（Quantity）　　填写实际装运的数量及包装单位，并与其他单据相一致。　　15、单价（Unit price）　　完整的单价由计价货币、计量单位、单位金额、价格术语四个部分组成。根据《UCP600》第18条a款的规定，发票中显示的单价和币种必须与信用证的要求一致。　　16、总值（Amount）　　实际装运时，如信用证金额有余额，在开证人和开证行同意接受的情况下，可用发票金额制单结汇。如信用证金额不够，可作如下处理：　　①发票金额比信用证金额多一点（如8．20美元）。　　②发票金额比信用证金额多一些（如80．20美元）。　　③发票金额比信用证金额多许多（如300美元）。　　17、价格术语（Trade terms）　　价格术语涉及到买卖双方的责任、费用和风险的划分问题，同时，也是进口地海关核定关税的依据，因此，商业发票必须标出价格术语。信用证中的价格术语一般在货物内容的单价中表示出来。　　18、声明文句　　信用证要求在发票内特别加列船名、原产地、进口许可证号码等声明文句，制单时必须一一详列。常用的声明字句有：　　①证明所到货物与合同或订单所列货物相符。　　②证明原产地。　　③证明不装载于或停靠限制的船只或港口。　　④证明货真价实。　　⑤证明已经航邮有关单据。　　19、出单人签名或盖章　　商业发票只能由信用证中规定的受益人出具。　　除非信用证另有规定，如果以影印、电脑处理或复写方法制作的发票，作为正本者，应在发票上注明“正本”（ORIGINAL）字样，并由出单人签字。

商业发票（COMMERCIAL INVOICE） 商业发票是出口方向进口方开列发货价目清单，是买卖双方记账的依据，也是进出口报关交税的总说明。商业发票是一笔业务的全面反映，内容包括商品的名称、规格、价格、数量、金额、包装等，同时也是进口商办理进口报关不可缺少的文件，因此商业发票是全套出口单据的核心，在单据制作过程中，其余单据均需参照商业发票缮制。装箱单是发票的补充单据，它列明了信用证（或合同）中买卖双方约定的有关包装事宜的细节，便于国外买方在货物到达目的港时供海关检查和核对货物，通常可以将其有关内容加列在商业发票上，但是在信用证有明确要求时，就必须严格按信用证约定制作。

商业发票和形式发票的区别在于：前者是出口或进口报关，以及会计做账的只要凭证之一；后者实际上是一种实盘报价单，或简易合同，也可以作为预付货款的记账凭证。商业发票是在报关和结算时需要的；给货代的发票是用来报关用的，因此当然是商业发票，而不能够是形式发票。原产地证明上的发票号当然也是填商业发票号，而不能够填形式发票号。

1． 客户询盘：一般在客户下 x0dx0ax0dx0apurchase Order之前，都会有相关的Order Inquiry给业务部，做一些细节上的了解。 x0dx0ax0dx0a2． 报价：业务部及时回复客人查询，确定货物品名，型号，生产厂家，数量，交货期，付款方式，包装规格及柜型等，proforma Invoice 给客户做正式报价。 x0dx0ax0dx0a3． 得到订单：经过洽谈，收到客户正式的订单purchase Order。 x0dx0ax0dx0a4． 下生产订单：得到客人的订单确认后，给工厂下订单，安排生产计划。 x0dx0ax0dx0a5． 业务审批：业务部收到订单后，首先做出业务审核表。按“出口合同审核表”的项目如实填写，尽可能将各种预计费用都列明。合同审批需附上客人订单传真件，与工厂的收购合同。审核表要由业务员签名，部门经理审批，再交管理部人员审核后才能执行。如金额较大的，或有预付款和佣金等条款的，要经公司总经理审批才行。合同审批之后制成销售订单，交给部门进程员跟进。 x0dx0ax0dx0a6． 下达生产通知：业务部在确定交货期后，满足下列情况可下达生产通知, 通知工厂按时生产： x0dx0ax0dx0a6.1：如果是L/C付款的客户，通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到，收到L/C后应业务员和单证员分别审查信用证，检查是否存在错误，交货期能否保障，及其他可能的问题，如有问题应立即请客人改证。 x0dx0ax0dx0a6.2：如果是T/T付款的客户，要确认定金已经到账。 x0dx0ax0dx0a6.3：如果是放帐客户，或通过银行D/A等方式收汇等，需经理确认。 x0dx0ax0dx0a7． 验货： x0dx0ax0dx0a7.1：在交货期前一周，要通知公司验货员验货。 x0dx0ax0dx0a7.2：如果客人要自己或指定验货人员来验货的，要在交货期一周前，约客户查货并将查货日期告知计划部。 x0dx0ax0dx0a7.3：如果客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的，要在交货期两周前与验货公司联系，预约验货时间，确保在交货期前安排好时间。确定后将验货时间通知工厂。 x0dx0ax0dx0a8． 制备基本文件 ，及工厂提供的装箱资料，制作出口合同，出口商业发票，装箱单等文件（应由业务跟单员制作，交给单证员）。 x0dx0ax0dx0a9． 商检：如果是国家法定商检产品，在给工厂下订单时要说明商检要求，并提供出口合同，发票等商检所需资料。而且要告诉工厂将来产品的出口口岸，便于工厂办理商检。应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。 x0dx0ax0dx0a10． 租船订仓： x0dx0ax0dx0a10.1．如果跟客人签定的合同是FOB CHINA条款，通常客人会指定运输代理公司或船公司。应尽早与货代联系，告知发货意向，了解将要安排的出口口岸，船期等情况，Q确认工厂的交货能否早于开船期至少一周以前，以及船期能否达到客人要求的交货期。应在交货期两周之前向货运公司发出书面定仓通知(SHIPPING ORDER），通常在开船一周前可拿到定仓纸。 x0dx0ax0dx0a10.2．如果是由卖方支付运费，应尽早向货运公司或船公司咨询船期，运价，开船口岸等。经比较，选择价格优惠，信誉好，船期合适的船公司，并告诉业务员通告给客人。如客人不同意时要另选客人认可的船公司。开船前两周书面定仓，程序同上。 x0dx0ax0dx0a10.3．如果货物不够一个小柜，需走散货时，向货代公司定散货仓位。拿到入仓纸时，还要了解截关时间，入仓报关要求，等内容。 x0dx0ax0dx0a10.4．向运输公司定仓时，一定要传真书面定仓纸，注明所定船期，柜型及数量，目的港等内容，以避免差错。 x0dx0ax0dx0a11． 安排拖柜： x0dx0ax0dx0a11.1．货物做好并验货通过后，委托拖车公司提柜，装柜。拖车公司应选择安全可 x0dx0ax0dx0a*，价格合理的公司签定协议长期合作，以确保安全及准时。要给拖车公司传真以下资料：定仓确认书/放柜纸，船公司，定仓号，拖柜委托书，注明装柜时间，柜型及数量，装柜地址，报关行，及装船口岸等。如果有验货公司看装柜，要专门声明，不能晚到。并要求回传一份上柜资料，列明柜号、车牌号、司机及联系电话等 x0dx0ax0dx0a11.2．传真一份装车资料给工厂，列明上柜时间、柜型、订仓号、订单号、车牌号以及司机联系电话。 x0dx0ax0dx0a11.3．要求工厂在货柜离开工厂后尽快传真一份装货通知给业务部，列明货柜离厂时间、实际装货数量等，并记装箱号码和封条号码作为提单的资料。要求工厂装柜后一定要记住上封条。 x0dx0ax0dx0a12．委托报关：在拖柜同时将报关所需资料交给合作报关行，委托出口报关及做商检通关换单。通常要给报关留出两天时间（船截关前）。委托报关时，应提供一份装柜资料，内容包括所装货物及数量，口岸，船公司，定仓号，柜号，船开截关时间，拖车公司，柜型及数量，本公司的联系人和电话等。 x0dx0ax0dx0a13． 获得运输文件： x0dx0ax0dx0a13.1． 最迟在开船后两天内，要将提单补料内容传真给船运公司或货运代理。补料要按找L/C或客人的要求来做，并给出正确的货物数量，以及一些特殊要求等，包括要求船公司随同提单出的船证明等。 x0dx0ax0dx0a13.2． 督促船公司尽快出提单样板及运费帐单。仔细核对样本无误后，向船公司书面确认提单内容。如果提单需客人确认的，要先传真提单样板给客人，得到确认后再要求船公司出正本。 x0dx0ax0dx0a13.3． 及时支付运杂费，付款后通知船公司及时取得提单等运输文件。支付运费应做登记。 x0dx0ax0dx0a14． 准备其他文件 x0dx0ax0dx0a14.1．商业发票：L/C 要求提供的文件中，对商业发票要求最严格。发票的日期要确定在开证日之后，交货期之前。发票中的货物描述要与L/C上的完全相同，小写和大写金额都要正确无误。L/C上对发票的条款应显示出来，要显示唛头。如果发票需办理对方大使馆认证，一般要提前20天办理。 x0dx0ax0dx0a14.2．FORMA原产地证书：FORM A 原产地证要在发货之前到检验检疫局申办。需注意的是运输日期要在L/C 的交货期和开船日之前，在发票日期之后。未能在发货之前办理的，要办理后发证书，需提供报关单，提单等文件。经香港转运的货物，FORM A证书通常要到香港的中国商检公司办理加签，证明未在港对货物进行再加工。 x0dx0ax0dx0a14.3．一般原产地证：一般原产地证可在中国贸易促进会办理，要求低一些。可在发货之后不太长的时间内补办。如果原产地证书要办理大使馆加签，也和发票一样要提前20天办理。 x0dx0ax0dx0a14.4．装运通知：一般是要求在开船后几天之内，要通知客人发货的细节，包括船名，航班次，开船日，预计抵港日，货物及数量，金额，包装件数，唛头，目的港代理人等。有时L/C要求提供发送证明，如传真报告书，发函底单等，注意按客人要求的时间内办理。 x0dx0ax0dx0a14.5．装箱单：装箱单应清楚地表明货物装箱情况。要显示每箱内装的数量，每箱的毛重，净重，外箱尺寸。按外箱尺寸计算出来的总体积要与标明的总体积相符。要显示唛头和箱号，以便于客人查找。装箱单的重量，体积要于提单相符。 x0dx0ax0dx0a15． 交单： x0dx0ax0dx0a15.1．采用L/C收汇的，应在规定的交单时间内，备齐全部单证，并严格审单，确保没有错误，才交银行议付。 x0dx0ax0dx0a15.2．采用T/T收汇的，在取得提单后马上传真提单给客人付款，确认受到余款后再将提单正本及其他文件寄给客人。 x0dx0ax0dx0a15.3．如果T/T收汇的，要求收全款才能做柜的，要等收款后再安排拖柜。拿到提单后可立即寄正本提单给客人。 x0dx0ax0dx0a16．业务登记：每单出口业务在完成后要及时做登记，包括电脑登记及书面登记，便于以后查询，统计等。 x0dx0ax0dx0a17．文件存档：所有的文件、L/C和议付文件必须留存一整套以备查用。 x0dx0ax0dx0a18．单证员平时应注意收集运价变动，船期，航线，等信息，为业务员报价提供帮助

出口时需要开发票的，是出口退税专用发票。要在税务局申领出口专用发票，并在出口货物时开具出口专用发票。国税对出口发票开具一般要求是当月出口当月开具。开具出口发票需根据报关单或核销单上的信息开具。产品名称中英文开具，单位可为中文。出口的商品其实相当于销售到国外。只要销售，不论销售到国内还是国外，国家都要求企业开具发票，只不过以前是开具形式发票，现在很多地区都改成了开具增值税普通发票，出口发票比较麻烦的一点是需要把外币转换成人民币金额开票，而且不同地区对发票备注栏有不同的要求，需要填出口日期、合同号、汇率、报关单号等等。如果出口量大，逐张开具出口发票，对财务来讲工作量比较大，可使用相关的发票软件，批量开票，免除了企业整理开票数据、手工开票的困扰。出口企业或其他单位（以下简称出口企业）出口货物或提供出口劳务、服务时，应在增值税发票系统升级版开具五联版的增值税普通发票，开具时选择“免税开票”选项。发票第三联用于向海关报关，第四联用于生产企业退（免）税申报，第五联由出口企业自行安排使用。发票备注栏应填写出口相关信息（包括出口合同号、出口销售总额的币种及金额）。适用增值税征税政策的出口货物或提供出口劳务、服务，出口企业应按规定缴纳增值税。出口企业在开具增值税普通发票时，不得选择“免税开票”选项，应选择“适用税率”开具发票。开发票时，注意税率的选择，要选0税率!如果外国客户不需要发票，企业本身也要开出来，所开具的客户名称就是向公司所购买的外国客户的名称。

不是。区别：1、性质不同：出口商业发票贴现第一还款来源是进口商的付款，如到期未收回出口货款，应立即从出口商处收回融资本息。出口商业发票融资是对出口商拥有融资追索权的前提下，按照发票面值一定比例向出口商提供的资金融通，以及销售分户账信息服务。2、特点不同：出口商业发票贴现是银行对出口商的融资保留有追索权。出口发票融资是银行在货物出运后向出口商提供的融资。3、优势不同：出口商业发票贴现在进口商支付货款前得到融资款项，从而加快资金周转速度。出口商业发票融资则不是。扩展资料：注意事项：1、银行办理出口商票融资业务之前，应严格审查商票下应收帐款的债权债务关系，对于进出口贸易合同中的相关禁止转让条款应格外注意，严防收汇风险。2、对收汇对象（进口税）所处地区的政治、经济、军事、金融和外汇管制等环境应加强控制，对于存在较大收汇风险的地区，应该严格控制业务办理额度。3、出口商票融资业务办理，应该在出口商业发票上严格注明债权已转让给银行。4、实时监控收汇对象生产经营情况以及其所处的政治经济环境，对于可能出现较大收汇风险的情况，应及时收回贷出款项。5、出口商票融资业务融资的额度不能超过商业发票面值的相应比例的金额，可以低于商业发票面值的相应比例的金额。参考资料来源：百度百科-出口发票融资参考资料来源：百度百科-出口商业发票贴现

商业发票是出口方向进口方开列发货价目清单，是买卖双方记账的依据，也是进出口报关交税的总说明。商业发票是一笔业务的全面反映，内容包括商品的名称、规格、价格、数量、金额、包装等，同时也是进口商办理进口报关不可缺少的文件，因此商业发票是全套出口单据的核心，在单据制作过程中，其余单据均需参照商业发票缮制。装箱单是发票的补充单据，它列明了信用证（或合同）中买卖双方约定的有关包装事宜的细节，便于国外买方在货物到达目的港时供海关检查和核对货物，通常可以将其有关内容加列在商业发票上，但是在信用证有明确要求时，就必须严格按信用证约定制作。

出口货物流程主要包括：报价、订货、付款方式、备货、包装、通关手续、装船、运输保险、提单、结汇。 一、报价 在国际贸易中一般是由产品的询价、报价作为贸易的开始。其中，对于出口产品的报价主要包括：产品的质量等级、产品的规格型号、产品是否有特殊包装要求、所购产品量的多少、交货期的要求、产品的运输方式、产品的材质等内容。 比较常用的报价有： FOB"船上交货"、CNF"成本加运费"、CIF"成本、保险费加运费"等形式。 二、订货（签约） 贸易双方就报价达成意向后，买方企业正式订货并就一些相关事项与卖方企业进行协商，双方协商认可后，需要签订《购货合同》。在签订《购货合同》过程中，主要对商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、付款条件、结算方式、索赔、仲裁等内容进行商谈，并将商谈后达成的协议写入《购货合同》。这标志着出口业务的正式开始。通常情况下，签订购货合同一式两份由双方盖本公司公章生效，双方各保存一份。 三、付款方式 比较常用的国际付款方式有三种，即信用证付款方式、TT付款方式和直接付款方式。1、信用证付款方式 信用证分为光票信用证和跟单信用证两类。跟单信用证是指附有指定单据的信用证，不附任何单据的信用证称光票信用证。简单地说，信用证是保证出口商收回货款的保证文件。请注意，出口货物的装运期限应在信用证的有效期限内进行，信用证交单期限必须不迟于信用证的有效日期内提交。 国际贸易中以信用证为付款方式的居多，信用证的开证日期应当明确、清楚、完整。中国的几家国有商业银行，如中国银行、中国建设银行、中国农业银行、中国工商银行等，都能够对外开立信用证（这几家主要银行的开证手续费都是开证金额的1.5‰）。 2、TT付款方式 TT付款方式是以外汇现金方式结算，由您的客户将款项汇至贵公司指定的外汇银行账号内，可以要求货到后一定期限内汇款。 3、直接付款方式 是指买卖双方直接交货付款。 四、备货 备货在整个贸易流程中，起到举足轻重的重要地位，须按照合同逐一落实。备货的主要核对内容如下： 1、货物品质、规格，应按合同的要求核实。 2、货物数量：保证满足合同或信用证对数量的要求。 3、备货时间：应根据信用证规定，结合船期安排，以利于船货衔接。 五、包装 您可以根据货物的不同，来选择包装形式（如：纸箱、木箱、编织袋等）。不同的包装形式其包装要求也有所不同。 1、一般出口包装标准：根据贸易出口通用的标准进行包装。 2、特殊出口包装标准：根据客户的特殊要求进行出口货物包装。 3、货物的包装和唛头（运输标志）：应进行认真检查核实，使之符合信用证的规定。 六、通关手续 通关手续极为烦琐又极其重要，如不能顺利通关则无法完成交易。 1、属法定检验的出口商品须办出口商品检验证书。 目前我国进出口商品检验工作主要有四个环节： ○接受报验：报验是指对外贸易关系人向商检机构报请检验。 ○抽样：商检机构接受报验之后，及时派员赴货物堆存地点进行现场检验、鉴定。 ○检验：商检机构接受报验之后，认真研究申报的检验项目，确定检验内容。并仔细审核合同（信用证）对品质、规格、包装的规定，弄清检验的依据，确定检验标准、方法。（检验方法有抽样检验，仪器分析检验；物理检验；感官检验；微生物检验等） ○签发证书：在出口方面，凡列入〖种类表〗内的出口商品，经商检机构检验合格后，签发放行单（或在"出口货物报关单"上加盖放行章，以代替放行单）。 2、须由专业持有报关证人员，持箱单、发票、报关委托书、出口结汇核销单、出口货物合同副本、出口商品检验证书等文本去海关办理通关手续。 ○箱单是由出口商提供的出口产品装箱明细。 ○发票是由出口商提供的出口产品证明。 ○报关委托书是没有报关能力的单位或个人委托报关代理行来报关的证明书。 ○出口核销单由出口单位到外汇局申领，指有出口能力的单位取得出口退税的一种单据。 ○商检证书是经过出入境检验检疫部门或其指定的检验机构检验合格后而得到的，是各种进出口商品检验证书、鉴定证书和其他证明书的统称。是对外贸易有关各方履行契约义务、处理索赔争、议和仲裁、诉讼举证，具有法律依据的有效证件，同时也是海关验放、征收关税和优惠减免关税的必要证明。七、装船 在货物装船过程中，您可以根据货物的多少来决定装船方式，并根据《购货合同》所定的险种来进行投保。可选择： 1、整装集装箱 集装箱（又称货柜）的种类： (1)按规格尺寸分:目前，国际上通常使用的干货柜(DRYCONTAINER)有： 外尺寸为20英尺X8英尺X8英尺6吋，简称20尺货柜； 40英尺X8英尺X8英尺6吋，简称40尺货柜； 及近年较多使用的40英尺X8英尺X9英尺6吋，简称40尺高柜。 20尺柜：内容积为5.69米X2.13米X2.18米,配货毛重一般为17.5吨,体积为24-26立方米. 40尺柜:内容积为11.8米X2.13米X2.18米,配货毛重一般为22吨,体积为54立方米. 40尺高柜:内容积为11.8米X2.13米X2.72米.配货毛重一般为22吨,体积为68立方米. 45尺高柜:内容积为:13.58米X2.34米X2.71米,配货毛重一般为29吨,体积为86立方米. 20尺开顶柜:内容积为5.89米X2.32米X2.31米,配货毛重20吨,体积31.5立方米. 40尺开顶柜:内容积为12.01米X2.33米X2.15米,配货毛重30.4吨,体积65立方米. 20尺平底货柜:内容积5.85米X2.23米X2.15米,配货毛重23吨,体积28立方米. 40尺平底货柜:内容积12.05米X2.12米X1.96米,配货毛重36吨,体积50立方米. (2)按制箱材料分:有铝合金集装箱,钢板集装箱,纤维板集装箱,玻璃钢集装箱. (3)按用途分:有干集装箱;冷冻集装箱(REEFER CONTAINER);挂衣集装箱(DRESS HANGER CONTAINER);开顶集装箱(OPENTOP CONTAINER);框架集装箱(FLAT RACK CONTAINER);罐式集装箱(TANK CONTAINER). 2、拼装集装箱 拼装集装箱，一般按出口货物的体积货重量计算运费。 八、运输保险 通常双方在签定《购货合同》中已事先约定运输保险的相关事项。常见的保险有海洋货物运输保险、陆空邮货运输保险等。其中，海洋运输货物保险条款所承保的险别，分为基本险别和附加险别两类： （1） 基本险别有平安险（Free from Paricular Average-F.P.A）、水渍险(With Average or With Particular Average-W.A or W.P.A)和一切险（All Risk-A.R.）三种。平安险的责任范围包括：由于海上自然灾害引起的货物全损；货物在装卸和转船过程中的整体灭失；由于共同海损引起的牺牲、分担和救助费用；由于运输船只触礁、搁浅、沉没、碰撞、水灾、爆炸引起的货物全损和部分损失。水渍险是海洋运输保险的基本险之一。按中国人民保险公司的保险条款，其责任范围除了承担平安险所列各项风险外，还承担恶劣气候、雷电、海啸、洪水等自然灾害的风险。一切险的承报保责任范围相当于水渍险和一般附加险的总和。 （2） 附加险别。附加险别有一般附加险和特别附加险两种类型。一般附加险有偷窃提货不着险、淡水雨淋险、抽窃短量险、渗漏险、破损破碎险、钩损险、混杂沾污险、包装破裂险、霉变险、受潮受热险、串味险等。特别附加险有战争险、罢工险等。 九、提单 提单是出口商办理完出口通关手续、海关放行后，由外运公司签出、供进口商提货、结汇所用单据。 所签提单根据信用证所提要求份数签发，一般是三份。出口商留二份，办理退税等业务，一份寄给进口商用来办理提货等手续。 进行海运货物时，进口商必须持正本提单、箱单、发票来提取货物。（须由出口商将正本提单、箱单、发票寄给进口商。） 若是空运货物，则可直接用提单、箱单、发票的传真件来提取货物。 十、结汇 出口货物装出之后，进出口公司即应按照信用证的规定，正确缮制（箱单、发票、提单、出口产地证明、出口结汇）等单据。在信用证规定的交单有效期内，递交银行办理议付结汇手续。 除采用信用证结汇外，其它付款的汇款方式一般有电汇(TELEGRAPHIC TRANSFER(T/T))、票汇(DEMAND DRAFT(D/D))、信汇(MAIL TRANDFER(M/T))等方式，由于电子化的高速发展，现在汇款主要使用电汇方式。（在中国，企业出口享有出口退税优惠政策） ***常用的出口单据和凭证*** （一)汇票（Draft: Bill of Exchange） 它是由一人向另一人签发的要求在见票时或在指定的或可以确定的将来时间向特定的人或其持票人无条件支持一定金额的书面命令。 国际贸易中的货款结算，绝大多数使用跟单汇票（即附有提单等货运单据的汇票）。 在缮制汇票时应注意以下几个问题： (1)必须列明出标根据，在信用证收付方式下，须说明是根据哪家银行在何日开立的哪一份信用证出具的。 (2)在信用证方式下，应按信用证的规定填写付款人；在托收方式时，付款人的名称一般应为进口方。 (3)信用证方式下的汇票受款人通常应为议付行；托收方式下的受款人应为托收行。 (4)汇票一般开具一式两份，两份具有同等效力，任何一份付讫，另一份自动失效。 （二)提单(Bill of Landing,B/L) 它是由船长或船公司或其代理人签发的、证明已收到特定货物，允诺将货物运至特定目的地， 并交付给收货人的凭证。提单是代表货物所有权的凭证， 因而也是卖方提供的各项单据中最重要的一种， 所以在制作提单时须注意提单的各项内容(如提单的种类、收货人、货物的名称和件数、 目的港、有关收取运费的记载、提单的份数等)一定要与信用证相符。 在我国出口业务中、国外来证通常要求提供"全套清洁已装船作成凭指示和空白背书的提单"。 对此要求，当货物装船时应十分注意，如果大副收据上有"货物受损"或"包装不良"等批注， 凭此换取的提单中，也将均有同样的批注，即成为"不清洁提单"，而银行一般都不接受"不清洁提单"。提单一般是一式两份，在托运人要求下，也可签发三份或更多份。份正本提单具有相同效力，但是只要凭其中一份提了货， 其余各份即失效。需要注意的是，倒签提单和预借单中是托运人和承运人串通弄虚作假的行为， 一旦暴露，后果严重。我国出口贸易中应避免这些做法。 (三)保险单(Insurance Policy)和保险凭证(Insruance Certificate) 它们是保险人(即保险公司)与被保险人(即投保人，一般为进出口商)之间订立的保险合同， 当被保险货物遭受保险合同责任范围内的损失时，它们是被保险人索赔、保险人理赔的依据。 保险单(俗称"大保单")，是一种正规的保险合同，它一般包括下列内容：被保险人的名称， 被保险货物的名称、数量或重量、唛头、运输工具的种类和名称，承保险别，起讫地点， 保险期限和保险金额，还列有保险人的责任范围以及保险人与被保险人各自的权利、 义务等方面的详细条款。 保险凭证(俗称"小保单")，是一种简化的保险合同，除对保险人和被保险人的权利、 义务等方面的详细条款不予载明外，其余的内容与保险单相同，并且与保险单有同等的效力。 但在实际业务中，我国保险公司大都签发保险单，较少使用保险凭证。 （四)商业发票(Commercial Invoice) 简称发票。它是出口企业开立的凭此向买方收款的发货价目清单，是供买卖双方凭此发货、 收货、记帐、收付货款和报关纳税的依据。发票并无统一格式，但其内容大致相同， 主要包括：发票编号、开立日期、有关出口合同号码、信用证号码、收货人名称地址、 运输标志以及商品的名称、规格、数量、包装方法、单价、总值和装运地、目的地等。 发票内容必须符合买卖合同规定，在采用信用证付款方式时，则应与信用证的规定严格相符， 绝不能有丝毫差异。另外，发票必须有发货人的正式签字方为有效。 (五)产地证明书(Certificate of Origin) 它是一种证明货物原产地或制造地的证件， 主要用途是提供给进口国海关凭此确定货物的生产国别， 从而核定进口货物应征收的税率，有的国家限制从某些国家或地区进口货物， 也要求以产地证明书来证明货物的来源。产地证明书一般由出口地公证行或工商团体签发。 在我国，它由进出口商品检验局或中国国际贸易促进委员会签发。 (六)检验证书(Certificate of Inspection) 各种检验证书是分别用以证明货物的品质、数量、重量或卫生条件。在我国， 这类证明一般由中国进出口商品检验局出具，如合同或信用证无特别规定， 也可区分不同情况，由进出口公司或生产企业出具， 但应注意证书的名称及所列项目或检验结果，应与合同及信用证规定相同。 (七)包装单(Packing List)和重量单(Weight Memo) 包装单和重量单是商业发票的补充单据。 包装单主要用于工业品，对每件包装内的货物名称、规格、花色等逐一作详细说明， 以便进口地的海关检验和进口商核对。重量单多用于以重量计价的初级产品， 载明每件商品的重量，有的还分别列明每件商品毛重、净重，其作用与包装单相同。 (八)普惠制单据(Generalized System of Preferences，G．S．P.) 普惠制是工业发达国家对来自发展中国家的某些产品， 特别是工业制成品和半制成品给予的一种普遍的关税减免优惠制度。 目前，已有日本、加拿大、澳大利亚、新西兰和欧共体成员国等19个国家给予我国普惠制待遇， 向这些国家出口货物，须提供普惠制单据，作为进口国海关减免关税的依据。

按规定填写。出票人名称与地址一般情况下，出票人即为出口公司，制单时应标出出票人的中文和英文名称和地址，按规定填写。广东，简称“粤”，省会广州，中华人民共和国省级行政区。

一、制作出口单据 1、汇票：国际贸易中，主要使用的是跟单汇票，作为出口方要求付款的凭证。制作汇票时应注意下列问题。 出票条款：信用证名下的汇票，应填写出票条款。包括：开证行名称，信用证号码和开证日期。 汇票金额：托收项下汇票金额应与发票一致。若采用部分托收、部分信用证方式结算，则两张汇票金额各按规定填写，两者之和等于发票金额。信用证项下的汇票，若信用证没有规定，则应与发票金额一致。若信用证规定汇票金额为发票的百分之几，则按规定填写。这一做法，通常用于以含佣价向中间商报价，发票按含佣价制作，开证行在付款时代扣佣金的情况。 付款人名称：托收方式的汇票，付款人为买方。信用证方式下，以信用证开证行或其指定的付款行为付款人。若信用证未加说明，则以开证行为付款人。 收款人名称：汇票的收款人应是银行。信用证方式下，收款人通常为议付行；托收方式下，收款人可以是托收行，均作成指示式抬头。托收中也可将出口方写成收款人（已收汇票），然后由收款人作委托收款背书给托收行。 2、商业发票（Commercial Invoice）：是出口商开立的发货价目清单，是装运货物的总说明。发票全面反映了合同内容。 发票的主要作用是供进口商凭以收货、支付货款和进出口商记账、报关纳税的凭据。在不用汇票的情况下（如付款信用证、即期付款交单），发票代替汇票作为付款的依据。 发票没有统一的格式，其内容应符合合同规定，在以信用证方式结算时，还应与信用证的规定严格相符。发票是全套货运单据的中心，其他单据均参照发票内容缮制，因而制作不仅要求正确无误，还应排列规范，整洁美观。 制作内容及注意事项如下： 出口商名称：发票顶端必须有出口商名称、地址、电传、传真和电话号码，其中出口商名称和地址应与信用证一致。 发票名称：在出口商名称下，应注明"发票"（Cormercial Invoice或Invoice)字样。 发票抬头人：通常为国外进口商。在信用证方式时，除非另有规定，应为开证申请人。 发票号码，合同号码，信用证号码及开票日期。发票号码由出口商自行按顺序编制。合同号码和信用证号码应与信用证所列的一致，如信用证无此要求，亦应列明。开票日期不应与运单日期相距太远，但必须在信用证交单期和有效期之内。 装运地和目的地：应与信用证所列一致，目的地应明确具体，若有重名，应写明国别。 运输标志（嗟头）：凡来证有指定嗟头的，按来证制作。如无规定，由托运人自行制定。以集装箱方式装运，可以集装箱号和封印号码取代。运输单据和保险单上的嗟头，应与发票一致。 货物名称、规格、包装、数量和件数。关于货物的描述应符合合同要求，还必须和信用证所用文字完全一致。如用列明重量，应列明总的毛重和净重。 单价和总值：单价和总值必须准确计算，与数量之间不可有矛盾，应列明价格条件（贸易术语），总值不可超过信用证金额的超值发票，银行可以接受，也有权拒收。 附加证明：大致有以下几种：加注费用清单：运费、保险费和FOB价；注明特定号码，如进口许可证号、布鲁塞尔税则号；注明原料来源地的证明文句。 出单人名称：发票由出口商出具，在信用证方式下，必须是受益人。"UCP 500"规定，商业发票可以只标明出单人名称而不加签署。

法律主观：原产地证明需要提交以下资料： 1、原产地证明书申请书； 2、正式的出口商业发票副本； 3、含有进口成份的商品，必须提交《含进口成份受惠商品成本明细单》； 4、还应提交信用证、合同、提单及报关单等。法律客观：《中华人民共和国普遍优惠制原产地证明书签证管理办法实施细则》第十一条 申请办理普惠制原产地证明书的单位必须向商检机构提交下列文件资料： （一）《普惠制原产地证明书申请书》一份； （二）《普惠制原产地证明书（FORMA）》一套； （三）正式的出口商业发票副本一份，申请单位使用的发票需盖章或手签，发票不得手写，并应注明包装、数量、毛重或另附装箱单或重量单。 含有进口成份的商品，必须提交《含进口成份受惠商品成本明细单》。 对以来料加工、进料加工方式生产的出口商品，还应提交有关的进料凭证。 必要时，申请单位还应提交信用证、合同、提单及报关单等。

　　要做什么单据按的要求来就好了，46A中会有明确规定的。　　一般有商业发票，提单，装箱单，重量单，产地证，受益人证明等。　　有什么问题你可以直接咨询你方的通知行，有专门处理这事的国际业务部，在寄单之前也会帮你先审核，基本上就不会有太大问题了。　　开证行那边只要你按规定提交单据，没有不符点，就会给你付款的。　　制作出口单据　　A.汇票　　国际贸易中，主要使用的是跟单汇票，作为出口方要求付款的 凭证。制作汇票时应注意下列问题。　　出票条款。信用证名下的汇票，应填写出票条款。包括：开证行名称，信用证号码和开证日期。　　汇票金额。托收项下汇票金额应与发票一致。若采用部分托收、部分信用证方式结算，则两张汇票金额各按规定填写，两者之和等于发票金额。信用证项下的汇票，若信用证没有规定，则应与发票金额一致。若信用证规定汇票金额为发票的百分之几，则按规定填写。这一做法，通常用于以含佣价向中间商报价，发票按含佣价制作，开证行在付款时代扣佣金的情况。　　付款人名称。托收方式的汇票，付款人为买方。信用证方式下，以信用证开证行或其指定的付款行为付款人。若信用证未加说明，则以开证行为付款人。　　收款人名称。汇票的收款人应是银行。信用证方式下，收款人通常为议付行；托收方式下，收款人可以是托收行，均作成指示式抬头。托收中也可将出口方写成收款人（已收汇票），然后由收款人作委托收款背书给托收行。　　B.商业发票。　　商业发票（Commercial Invoice）是出口商开立的发货价目清单，是装运货物的总说明。发票全面反映了合同内容。　　发票的主要作用是供进口商凭以收货、支付货款和进出口商记账、报关纳税的凭据。在不用汇票的情况下（如付款信用证、即期付款交单），发票代替汇票作为付款的依据。　　发票没有统一的格式，其内容应符合合同规定，在以信用证方式结算时，还应与信用证的规定严格相符。发票是全套货运单据的中心，其他单据均参照发票内容缮制，因而制作不仅要求正确无误，还应排列规范，整洁美观。　　制作内容及注意事项如下：　　出口商名称。发票顶端必须有出口商名称、地址、电传、传真和电话号码，其中出口商名称和地址应与信用证一致。　　发票名称。在出口商名称下，应注明发票（Cormercial Invoice或Invoice)字样。　　发票抬头人。通常为国外进口商。在信用证方式时，除非另有规定，应为开证申请人。　　发票号码，合同号码，信用证号码及开票日期。发票号码由出口商自行按顺序编制。合同号码和信用证号码应与信用证所列的一致，如信用证无此要求，亦应列明。开票日期不应与运单日期相距太远，但必须在信用证交单期和有效期之内。　　装运地和目的地。应与信用证所列一致，目的地应明确具体，若有重名，应写明国别。　　运输标志（嗟头）。凡来证有指定嗟头的，按来证制作。如无规定，由托运人自行制定。以集装箱方式装运，可以集装箱号和封印号码取代。运输单据和保险单上的嗟头，应与发票一致。　　货物名称、规格、包装、数量和件数。关于货物的描述应符合合同要求，还必须和信用证所用文字完全一致。如用列明重量，应列明总的毛重和净重。　　单价和总值。单价和总值必须准确计算，与数量之间不可有矛盾，应列明价格条件（贸易术语），总值不可超过信用证金额的超值发票，银行可以接受，也有权拒收。　　附加证明。大致有以下几种：（l）加注费用清单：运费、保险费和FOB价；（2）注明特定号码，如进口许可证号、布鲁塞尔税则号；（3）注明原料来源地的证明文句。　　出单人名称。发票由出口商出具，在信用证方式下，必须是受益人。UCP 500规定，商业发票可以只标明出单人名称而不加签署。如需签字，来证中应明确规定，如Signed Commercial Invoice。　　C.运输单据　　运输单据因不同贸易方式而异。有海运提单、海运单、航空运单、铁路运单、货物承运收据及多式联运单据等。　　我国外贸运输方式以海运为主。这里着重介绍海运提单Bill of Lading的缮制及注意事项。　　托运人（Shipper）。一般即为出口商，也即信用证的受益人，如果开证申请人为了贸易上的需要，在信用证内规定作成第三者提单也可照办，例如请货运代理做托运人。　　收货人（consignee）。该栏又称提单抬头。应严格按信用证规定制作。如以托收方式结算。则一般做成指示式抬头。即写成 To order或To the order of x x X字样。不可做成以买方为抬头的记名提单或以买方为指示人的提单以免过早转移物权。　　通知人（NotifyParty）。这是货物到达目的港时船方发送到货通知的对象，通常为进口方或其代理人。但无论如何，应按信用证规定填写。如果信用证没有规定，则正本提单以不填为宜，但副本提单中仍应将进口方名称地址填明，以便承运人通知。　　提单号码（B/L No.）。提单上必须注明编号，以便核查，该号码与装货单（又称大副收据）或（集装箱）场站收据的号码是一致的。没有编号的提单无效。　　船名及航次（Name of Vessel ;Voy No）。填列所装船舶及航次。如中途转船，只填写第一程船名航次。　　装运港（Port of Loading）和卸货港（Port of Discharge）。应填写具体港口名称。卸货港如不同国家有重名，则应加注国名。卸货港如采取选择港方式，应全部列明。如伦敦／鹿特丹／汉堡选卸， 则在卸货港栏中填上option London／Rotterdam／Hamburg,收 货人必须在船舶到达第一卸货港前在船公司规定时间内通知船方卸货港，否则船方可在其中任意一港卸货。选择港最多不得超过三个，且应在同一航线上，运费按最高者计收 ? 如中途转船，卸货港即填写转船港名称，而目的港应填入最 终目的地（Final Destination）栏内。也可在卸货港内填上目的港， 同时注明在XX港转船（W／Tat XX）。　　嗟头。与发票所列一致。　　包装件数和种类（Number and Kind of Packages）与货物描述（Description of Goods）。按实际情况列明。一张提单有几种不同包装应分别列明，托盘和集装箱也可作为包装填列。裸装有捆、件，散装货应注明In bulk。货物名称允许使用货物统称。但不得与信用证中货物的描述有抵触。危险品应写清化学名称，注明国际海上危险品运输规则号码（IMCO CODE PAGE），联合国危规号码（UN CODE NO），危险品等级（CLASS NO）。冷藏货物注明所要求的温度。　　毛重和尺码（Gross Weight＆Measurement）。除信用证另有规定外，重量以千克或公吨为单位，体积以立方米为计算单位。　　运费和费用（Freight＆Charges）。本栏只填运费支付情况， CFR和 CIF条件成交，应填写运费预付（Freight PrePaid），FOB 条件成交，一般填写运费到付（Freight Collect），除非买方委托发 货人代付运费。程租船一般只写明AS ARRANGED（按照约 定）。 如信用证另有规定，按信用证规定填写。　　正本提单份数（Number of original Bs/L）。按信用证规定签发，并分别用大小写数字填写，如（2）TW。信用证中仅规定全套（FUll set），习惯做两份正本，但一份正本亦可视为全套。　　提单日期和签发地点。除备运提单外，提单日期均为装货完毕日期，不能迟于信用证规定的装运期。提单签发地点按装运地填列。如果船期晚于规定装运期，要求船方同意以担保函换取较早日期提单，这就是倒签提单（Anti dated B／L）；货未装上船就要 求船方出具已装船提单，这就是预借提单（Advanced B／L），这 种做法系国际航运界陋习，一旦暴露，可能造成对方索赔以至拒收 而导致巨大损失。　　签署。按UCP 500规定，海运提单表面应注明承运人名称，并由承运人或其代理人、船长或其代理人签署。签署人亦须表明其身份。若为代理人签署，尚须表明被代理一方的名称和身份。　　其他。信用证要求在提单上加注的内容。如信用证规定每份单据上均应显示信用证号码、提单需提供贸促会证明等。必须按信用证规定处理。　　D.保险单　　保险单（Insurance Policy／Certification）是保险人与被保险人之间订立的保险合同的凭证。是被保险人索赔、保险人理赔的依据，在CIF或CIP合同中，出口商在向银行或进口商收款时，提交符合销售合同及／或信用证规定的保险单据是出口商必不可少的义务。　　保险单主要内容如下：　　保险人及保险公司。　　保险单编号。　　被保险人，即投保人。在CIF或CIP条件下，出口货物由出口商申请投保，在信用证没有特别规定的前提下，信用证受益人为被保险人。并加空白背书，以转让保险权益。　　标记。指运输标志应和提单、发票及其他单据上的标记一致。通常在标记栏内注明按XX号发票(as per Invoice No.X XX）。　　包装及数量。应与发票内容相一致。　　保险货物名称。可参照商业发票中描述的商品名称填制。也可填货物的统称。信用证有时要求所有单据都要显示出信用证号码，则可在本栏空白处表示。　　保险金额。按信用证规定金额投保，若信用证未规定，则按 CIF或CIP价格的110％投保。　　保费及资率。保费及资率一般没有必要在保险单上表示。 该栏仅填AS ARRANGED。但来证如果要求标明保费及费率时，则应打上具体数字及费率。　　装载运输工具。海运货物应填写船名和航次。如果需在中途转船，如投保时已确定二程船名，则把二程船名也填上。如二程船名未能预知，则在第一程船名后加注and／or steamers。　　开航日期、起运地和目的地．开航日期缮?quot;as per B／L（见提单），地点参照提单填写。　　承保险别。本栏是保险单的核心内容。它主要规定了保险公司对该批货物承保的责任范围，也是被保险人在货物遭到损失后，确定是否属保险公司责任的根据。本栏应按投保资料缮制，并要严格符合信用证条款的要求。　　赔付地点和赔付代理人。一般为保险公司在目的地或就近地区的代理人。　　保险单签发日期和地点。保险单的出单日期不迟于提单或其他货运单据签发日期，以表示货物在装运前已办理保险。　　保险公司签章。　　E.原产地证明　　原产地证明（Certificate of Orgin）是用以证明货物原产地或 制造地，是进口国海关计征税率的依据。我国出口商品所使用的产 地证主要有以下几种 ：　　普通产地证。用以证明货物的生产国别，进口国海关凭以核定应征收的税率。在我国，普通产地证可由出口商自行签发，或由进出口商品检验局签发，或由中国国际贸易促进委员会签发。实际业务中，应根据买卖合同或信用证的规定，提交相应的产地证。在缮制产地证时，应按《中华人民共和国原产地规则》及其他规定办理。　　普惠制产地证（GSP Certfficate of origin）。目前给予我国普惠制待遇的有澳大利亚、新西兰、日本、加拿大、挪威、瑞士、俄罗斯及欧盟15国，以及部分东欧国家。凡是向给惠国出口受惠商品，均须提供普惠制产地证，才能被受关税减免的优惠，所以不管来证是否要求提供这种产地证，我出 口商均应主动提交。普惠制产地证的书面格式名称为格式A（Form A）。但对新西 兰还须提供格式59A（Form 59A），对澳大利亚不用任何格式，只须在商业发票上加注有关声明文句。在我国，普惠制产地证由进出口商品检验局签发。　　纺织品产地证（Certificate of origin Textile product）。对欧盟国家出口纺织品，需提交该产地证。该证是进口国海关控制配额的依据。在我国，该证由地方外经贸委（厅）颁发。GSP产地证是取得关税优惠，而纺织品产地证是取得配额 ? 证明。对欧盟出口有关产品时，需同时提交两种产地证。　　对美国出口的原产地声明书。凡属对美国出口的配额商品，如纺织品等，应由出口商填写原产地声明书。有三种格式（l）格式A：单一国家声明书（Single Country Declaration），声明商品产地只有一个国家（2）格式B：多国家产地声明书（Multiple Country Declaration），声明商品的原材料是由两个或两个以上国家生产的；（3）格式C：非多种纤维纺织品声明书，亦称否定声明书（Negative Declaration），凡纺织品的主要价值或主要重量属于麻或丝的原料或含羊毛量不超过17％，则可填用此格式，以说明该类商品为非配额产品。　　F.检验证书　　国际贸易中检验证书（Inspection Certification）种类很多，分别用以证明货物的品质、数量、重量和卫生条件等方面的情况。检验证书一般由国家指定的检验机构出具，也可根据不同情况，由出口企业或生产企业自行出具。应注意出证机构检验货物名称和检验项目必须符合信用证的规定。还须注意检验证书的有效期。一般货物为60天，新鲜果蔬类为2-3个星期，出口货物务必在有效期内出运，如超过期限，应重新报验。　　G.包装单据　　包装单据（Packing Document）是指一切记载或描述商品包装 种类和规格情况的单据，是商业发票的补充说明。主要有装箱 （Packing List）、重量单（Weight List）、尺码单（Measurement List）。　　H.其他单证　　其他单证按不同交易情况，由合同或信用证规定，常见的有：寄单证明（Beneficiarys Certificate for Despatch of Documents）、寄样证明（Beneficiarys Certificate for DesPatch of Shipment Sample）、邮局收据（Post Receipt）、快速收据（Courier Receipt）、装运通知（Shipping Advice）以及有关运输和费用方面的证明。　　2 交单结汇　　A.交单　　交单是指出口商（信用证受益人）在规定时间内向银行提交信用证规定的全套单据，这些单据经银行审核，根据信用证条款不同付汇方式，由银行办理结汇。　　交单应注意三点：其一是单据的种类和份数与信用证的规定相符，其二是单据内容正确，包括所用文字与信用证一致，其三是交单时间必须在信用证规定的交单期和有效期之内。　　交单方式有两种：一种是两次交单或称预审交单，在运输单据签发前，先将其他已备妥的单据交银行预审，发现问题及时更正，待货物装运后收到运输单据，可以当天议付并对外寄单。另一种是一次交单，即在全套单据收齐后一次性送交银行，此时货已发运。银行审单后若发现不符点需要退单修改，耗费时日，容易造成逾期而影响收汇安全。因而出口企业宜与银行密切配合，采用两次交单方式，加速收汇。　　B.结汇　　信用证项下的出口单据经银行审核无误后，银行接信用证规定的付汇条件，将外汇结付给出口企业。我国出口业务中，大多使用议付信用证，也有少量使用付款信用证和承兑信用证的。主要结汇方式如下：　　议付信用证。议付又称出口押汇。议付押汇收取单据作为质押。按汇票或发票面值，扣除从议付日起到估计收到开证行或偿付行票款之日的利息，将货款先行垫付给出口商（信用证受益人）。 议付是可以追索的。如开证行拒付，议付行可向出口商追还已垫付之货款。　　议付信用证中规定，开证行对议付行承担到期承兑和付款的责任，UCP 5OO规定，银行如仅仅审核单据而不支付价款不构成议付。　　我国银行对于议付信用证的出口结汇方式，除上述出口押汇外，还采用另外两种：一是收妥结汇，即收到单据后不叙做押汇，将单据寄交开证行，待开证行将货款划给议付行后再向出口商结汇 ；另一种是定期结汇，即收到单据后，在一定期限内向出口商结汇，此期限为估计索汇时间。因此上述两种方式，对议付银行来说，都是先收后付，但按UCP 5OO规定，银行不能取得议付行资格，只能算是代收行。　　付款信用证。付款信用证通常不用汇票，在业务中使用的即期付款信用证中，国外开证行指定出口地的分行或代理行为付款行，受益人径直向付款行交单。付款行付款时不扣除汇程利息。付款是不可追索的。显然在信用证方式中，这是对出口商最为有利的一种。　　承兑信用证。承兑信用证的受益人开出远期汇票，通过国内代收行向开证行或开证行指定的银行提示，经其承兑后交单。已得到银行承兑的汇票可到期收款，也可贴现。　　若国内代收行愿意叙做出口押汇（议付），则出口商也可立即收到货款，但此时该银行仅以汇票的合法持票人向开证行要求付款，不具有开证行所邀请的议付行的身份。　　3 单证不一致时出口商可采取的措施　　在出口业务中，由于种种原因造成单据不符，即单据存在不符点，而受益人又因时间条件的限制，无法在规定期限内更正，则有下列处理方法：　　凭保议付。受益人出具保证书承认单据瑕疵，声明如开证行拒付，由受益人偿还议付行所垫付款项和费用，同时电请开证人授权开证行付款。　　表提。议付行把不符点开列在寄单函上，征求开征行意见，由开证行接洽申请人是否同意付款。接到肯定答复后议付行即行议付。如申请人不予接受，开证行退单，议付行照样退单给受益人。　　电提。议付行暂不向开证行寄单。而是用电传和传典通知开证行单据不符点。如开证行同意付款，再行议付并寄单，若不同意，受益人可及早收回单据，设法改正。　　有证托收。单据有严重不符点，或信用证有效期已过，已无法利用手上的信用证，只能委托银行在向开证行寄单函中注明信用证项下单据作托收处理，作为区别，称为有证托收。而一般的托收，则称为无证托收。由于申请人已因单证不符而不同意接受，故有证托收往往遭到拒付，实是一种不得已而为之的方式。

中行出口发票贴现的办理材料：1、经年审的营业执照及组织机构代码证；2、经年审的贷款卡；3、出口商业发票贴现额度申请书；4、出口商业发票贴现协议；5、出口商业发票贴现申请书；6、出口贸易合同复印件； 7、其他按规定需提交的资料。以上内容供您参考，业务规定请以实际为准。如有疑问，欢迎咨询中国银行在线客服。诚邀您下载使用中国银行手机银行APP或中银跨境GO APP办理相关业务。

出口商业发票由出口企业自行开立，无需去税务局开票。

您要问的是出口美国样品商业发票和运单写的是个人名称吗？写公司名称。商业发票和运单是用于商业目的，需要明确标识出口方和进口方的公司信息，运单是货物运输过程中的重要文件，用于记录货物的发出和到达信息，公司名称是唯一的身份标识，有助于确保交易的透明性和法律合规性。

- 　一、商业发票的主要内容和缮制方法 　　商业发票由出口企业自行拟制，无统一格式，但基本内容和缮制方法大致相同。 　　1．出票的名称与地址（Exporter"s Name and Address） 　　出票人名称、地址应与合同的卖方或信用证的收益人的名称、地址相同。制单时，应标出出票人的中英文名称和地址。一般出口企业印刷的空白发票，都事先将该公司的名称、地址、电话和传真印在发票的正上方。 　　2．发票名称（Name of Document） 　　发票名称应用英文粗体标出“Commercial Invoice”或者“Invoice”字样。如果信用证指定“Detailed Invoice”或“Receipted Invoice”等发票名称时，应照办。 　　3．发票编号（No.） 　　发票编号由出口公司根据本公司的实际情况自行编制，它是全套结汇单据的中心编号。 　　4．发票日期（Date） 　　发票日期应早于汇票、提单和保险单的签发日期，在结汇单据中是最早签发的单据。 　　5．信用证编号（L/C No.） 　　信用证项下的发票必须填入信用证号码，其他支付方式可不填。 　　6．合同编号（Contract No.） 　　合同编号应与信用证的列明一致，信用证未规定合同编号，可不填。其他支付方式下，必需填入。 　　7．收货人（Messrs.） 　　信用证方式下须按信用证规定的填制，一般是开证申请人。托收方式下，通常是买方。两者填写时，　　名称地址不应同行放置，应分行表明。 　　8．运输工具及航线（from…to…） 　　填写货物实际的起运港（地）、目的港（地）以及运输方式，运输方式用Per或By表示。如货物需经转运，应把转运港（地）的名称表示出来。例如：Per.s.s “Red Star” from Shanghai to London W/T Rotterdam. From Guangzhou to Piraeus W/T Hong Kong by steamer. 　　9．唛头及件号（Marks and Number） 　　发票唛头应按信用证或合同规定的填制，其他单据的唛头应与其一致。如未作具体的规定，则填写N/W。如货物运至目的港后再转运内陆城市，可在目的港下方打In transit to…或In transit字样。 　　10．货物描述（Description of Goods） 　　货物描述一般包括品名、品质、数量、包装等内容。信用证方式下必须与信用证的描述一致，省略或增加货名的任何字或句，都会造成单证不符。如为其他支付方式，应与合同规定的内容相符。 　　常见的信用证引导货物内容的词或词组主要有：①Description of goods,②Description of merchandise,③Covering shipment of,④Covering the following foods by,⑤Covering value of,⑥Shipment of goods。 　　11．单价及价格术语（Unite Price and Trade Terms） 　　完整的单价应包括计价货币、单位价格、计量单位和贸易术语四部分内容。例如：USD 100 per CIF London。价格术语是关系到买卖双方风险、费用的划分，也是海关征税的依据，必须正确表述。 　　12．总值（Total Amount） 　　发票总额不能超过信用证金额，对于佣金和折扣应按信用证规定的处理。如果来证要求分别列出运费、保险费和FOB价格，必须照办。例如： 　　CIF Tokyo USD30 000 　　Less F USD250 　　Less I USD150 　　FOB USD29600 　　13．声明文句及其他内容（Declaration and Other Contents） 　　根据信用证的规定或特别需要在发票上注明的内容。如，某些参考号：Import License No.（进口许可证号码），Contract No.（合同号码）。证明文句：We hereby declare that the goods are of pure national origin of the exporting country（兹证明该商品保证产于出口国），We hereby certify that the contents of invoice herein are true and correct（兹证明发票中的内容是真实正确的）。 　　14．出票人签章（Signature） 　　出票人签章，通常是在发票的右下角打上出口公司的名称，并由经办人签名或盖章。如信用证规定手签（Manual Signed），则必须按规定照办。对墨西哥、阿根廷的出口，无论信用证是否规定，都必须手签。“ 　　二、有关发票的信用证条款示例　 　　（1）Invoice to certify that the goods shipped and other details are as per supplier"s S/C No. 888 dated March 3rd 2003. 　　发票应证明装运货物和其他有关细节符合2003年3月3日第888号的销售合同书. 　　（2）Beneficiary"s original signed commercial invoices at least in 8 copies issued in the name of the buyer indicating (showing/evidencing/specifying/declaration) of the merchandise, country of origin and any other relevant information. 　　 以买方的名义开具，并经受益人签署的商业发票正本一式八份（注明商品名称、原产国和有关资料）。 　　（3）All invoices mush show FOB Freight and Insurance Costs separately. 　　 所有发票均应分别列明FOB价、运费和保险费。 　　（4）Combined invoice is not acceptable. 　　 不接受联合发票。　　（5）5%Commission to be deducted from the invoice value. 　　 出具发票应将金额中扣除5%的佣金。 　　（6）Invoice to certify that the goods shipped are exactly equal to the samples presented to the buyer. 　　 发票上应证明装运货物与已交付买方的样品相符。 　　（7）4% discount should be deducted from total amount of the commercial invoice. 　　 商业发票总额中必须扣除4%的折扣。 　　（8）All invoices must show breakdown value: ①FOB value,②Freight Prepaid,③Insurance Premium Prepaid. 　　 所有发票应标明分类价格：①FOB价，②预付运费，③预付保险费。 　　（9）Your declaration that no wood container has been used in packing of the goods listed on the invoice is required. 　　 发票上须声明所列货物未使用木制容器包装。 　　（10）Commercial invoice must indicate the following:①That each item is labeled“made in China”,②That one set of non-negotiable shipping documents has been airmailed in advance to buyer. 　　 商业发票必须包括：①每件商品标明“中国制造”，②一套副本装运单据已空邮给买方。

出口货物发票开具方法如下:1、商业发票，是自制发票，直接打印在A4纸上，每个出口企业都有自己的发票格式，商业发票包含商品名称、数量、单价、总金额等信息，开具时以跟客户的成交价格依据;2、通用机打发票，是传统的出口专用发票，从税局领取的专用空白格式，使用普通发票开具软件开具，开具时，可以开具成交金额;3、防伪税控普通发票，是目前绝大多数企业的确认出口收入和申报退税和发票，通过防伪税控开具，开具时以FOB金额为依据，购货方直接按客户外文名称开具。

。1、商业发票（形式发票）：自制发票，直接打印在A4纸上，每个出口企业都有自己的发票格式。商业发票包含商品名称、数量、单价、总金额等信息，开具时以跟客户的成交价格依据。商业发票是可以作为双方贸易的依据的，形式发票不能作为依据。2、通用机打发票：是传统的出口专用发票，从税局领取的专用空白格式，使用普通发票开具软件开具。目前大部分地区己经取消该类发票，极少地方还在使用。3、防伪税控增值税普通发票：是目前绝大多数地区确认出口收入和申报退税的发票，通过防伪税控开具。出口企业通过增值税发票管理新系统开具增值税普通发票时可以自行选择五联版或者二联版，其中第一联用于出口退（免）税申报，第二联是记账联，其余联次由出口企业自行安排使用。

出口企业的外销发票一般通过增值税发票系统升级版开具增值税普通发票开具出口发票，也有少数地区使用通用机打发票开具，或者直接用A4纸打印的商业发票代替。发票需以本位币（人民币）开具。_外币换算成人民币时选择何种汇率，参照《中华人民共和国增值税暂行条例实施细则》第十五条规定：“纳税人按人民币以外的货币结算销售额的，其销售额的人民币折合率可以选择销售发生的当天或者当月1日的人民币汇率中间价。纳税人应在事先确定采用何种折合率，确定后1年内不得变更。”实务中一般是选月初第一个工作日人民银行公布的汇率的中间价。税率选择，填开时税率为可以选择零税率或者免税，以当地税务局为准。备注栏填写：合同号、贸易方式、结算方式、外币币种及金额、汇率等可在备注中填写，如果票面开具的是CIF价则在备注栏注明FOB价。建议在加上报关单号。购买方企业可以使用外文填写，发票购买方栏次应根据购买方实际信息填写，在“名称”栏次填写购买方英文全称，“地址、电话”栏次填写购买方地址等相关信息（地址，电话有的税局也要求填写，比如江苏常州）。；出口销售到国内特殊监管区域，如有购买方企业纳税人识别号、地址电话、银行账号则需填写。品名，数量，单位等严格按报关单上填写，特别是外贸出口企业，一定要保持与采购产品一致。退税是退的进项税。

　　一般两种都开。形式发票（PROFORMA INVOICE）相当于买卖双方的合同。通常用来双方执行的。x0dx0a　　而商业发票（COMMERCIAL INVOICE）一般是用来给客人清关报税用的，通常其金额可以根据客人的需要开小一点方便客人逃税x0dx0a　　没什么严重后果的.而且要看你客人需要什么发票你就给她什么发票就可以了x0dx0a　　形式发票又叫预示发票（P/I）。卖方凭此预先让卖方知晓如果双方将来以某数量成交之后，卖方要开给买方的商业发票大致的形式及内容。是一种试算性质的货运清单。出口商有时应进口商的要求，发出一份列有出售货物的名称、规格、单价等非正式参考性发票，供进口商向其本国贸易管理当局或外汇管理当局申请进口许可证或批准给予外汇等之用，这种发票叫做形式发票。形式发票不是一种正式发票，不能用于托收和议付，它所列的单价等，也仅仅是进口商根据当时情况所作的估计，对双方都无最终的约束力，所以说形式发票只是一种估价单，正式成交还要另外重新缮制商业发票。x0dx0a　　商业发票（COMMERCIAL INVOICE），是出口商于货物运出时开给进口商作为进货记账或结算货款和报关缴税的凭证。

商业发票是指卖方开立的载有货物名称、数量、价格等内容的清单。商业发票对外贸易中简称发票，作为买卖双方交接货物和结算货款的主要单证，供国外买方凭以收货、支付货款和报关完税使用，是进口国确定征收进口关税的依据，也是买卖双方索赔、理赔的依据。如果出口单据中缺少了发票，就不能了解该笔业务的全部情况。发票表现了以价格为中心的买卖合同的几个主要内容，包括品质条款、数里条欲、商业发票价格条欲、包装条故。商业发票进口国一般把商业发票作为征收进口关税的基本资料。另外商业发系还常常作为卖方陈述、申明、证明和提示某些宜出面的书面文件。商业发票的作用：1、可供进口商了解和掌握装运货物的全面情况；2、作为进口商记账，进口报关，海关统计和报关纳税的依据；3、出口商凭以发票的内容，逐笔登记入账。在货物装运前，出口商需要向海关递交商业发票，作为报关发票，海关凭以核算税金，并作为验关放行和统计的凭证之一；4、在不用汇票的情况下，发票可以代替汇票作为付款依据；

商业发票是贸易中的买卖双方收付货款和记账的依据，是国际贸易信用证单证之一。商业发票是一笔业务的全面反映，内容包括商品的名称、规格、价格、数量、金额、包装等，同时也是进口商办理进口报关不可缺少的文件，因此商业发票是全套出口单据的核心，在单据制作过程中，其余单据均需参照商业发票缮制。商业发票的作用有以下几方面：（1）可供进口商了解和掌握装运货物的全面情况；（2）作为进口商记账，进口报关，海关统计和报关纳税的依据；（3）出口商凭以发票的内容，逐笔登记入账。在货物装运前，出口商需要向海关递交商业发票，作为报关发票，海关凭以核算税金，并作为验关放行和统计的凭证之一；（4）在不用汇票的情况下，发票可以代替汇票作为付款依据；另外，一旦发生保险索赔时，发票可以作为货物价值的证明等。

出口发票分两种：一个是形式发票，就是你公司以自己的形式开给外国客户的发票，格式不限，这个发票就和外国客户开给我们的发票一样，也就是外国客户做帐的发票。一个是专业发票，这个发票是要到税务局去申请，由税务局指定的印刷厂进行印刷，格式由自己设计，但是必须要符合税务局的要求，这个发票主要是在退税的申请的时候税务局必须要求你出示的。lz说的要开的发票是怎么样子的呢？如果是形式发票那随便word、excel都可以。如果说是专业发票，那么就必须将针式打印的格式设置好，按照印刷的发票格子打印。

清关发票和商业发票的区别如下：（1）概念不同：清关发票指的是：企业进口专门用于清关的发票，这个发票反映的有可能不是真正的价格和货值，一般是比较贴近海关核价的价格，这样子做是有利于通关和少缴税。商业发票是卖方开立的载有货物名称、数量、价格等内容的清单，作为买卖双方交接货物和结算货款的主要单证，是进口国确定征收进口关税的依据，也是买卖双方索赔、理赔的依据。（2）数据真实性不同：商业发票反映的是真实的价格。即进口方和出口方签订合同的时候的真实价格！如果发生纠纷的话事要按照这张发票来进行协商索赔的。但是清关发票则不一定是真正的价格和货值，有可能为了更快的通关或者是避免税收减少到符合海关核价的价格。（3）范围不同：商业发票可以说就是清关发票，但是清关发票可以包含商业发票，形式发票都属于清关发票　给客人清关的发票都叫清关发票。所以总的来说，清关发票包含了更多的形式，所以在范围上是要大于商业发票的。参考资料来源：百度百科-商业发票参考资料来源：百度百科-清关

出口用的commercial invoice就是自己公司的一简单文件，有公司抬头，产品信息，数量，单价，总价，可以做为收汇的文件，和目的地进口清关文件等。自己可以开据发票。公司的中英文都要有写。不需要备案。发票内容:1、卖方栏目要按合同和信用证的规定填写名称和地址的全称。一般名称和地址要分行打。2、买方栏目又称发票的收货人或抬头人。当采用信用证方式付款时，商业发票必须以信用证申请人为抬头，除非信用证另有规定。跟单托收业务，发票上的收货人应根据合同所列买方或指定名称缮制，并列明详细地址。3、发票号码。发票号码由出口商自行编制，一方面便于出口商的查寻，同时又代表了全套单据的号码和某批货物，所以，在缮制时不能遗漏。如缮制汇票时的号码就是按发票号码填写。扩展资料:发票领购发票领购是指依法办理税务登记并取得税务登记证的单位和个人（以下简称纳税人），在购销商品、提供或者接受经营服务以及从事其他经营活动中需要使用发票的，应向其生产经营所在地主管税务机关申请使用发票并办理相关购票手续。纳税人应当持税务登记证件、经办人身份证明、按照国务院税务主管部门规定式样制作的发票专用章印模等文件，向主管税务机关办理发票领购手续。主管税务机关根据纳税人的经营范围和规模，确认领购发票的种类、数量以及领购方式，发放发票领购簿。对于需要临时使用发票的纳税人，可以凭借其从事生产经营活动的书面证明、经办人身份证明等文件，直接向生产经营所在地主管税务机关申请代开发票。临时到本市以外地区从事经营活动的纳税人，应当凭所在地税务机关的证明，向生产经营地税务机关领购经营地的发票。对外省、自治区、直辖市来本市从事临时经营活动的纳税人，需要领购发票的，可要求其提供保证人或者根据所领购发票的票面限额以及数量交纳不超过1万元的保证金，并限期缴销发票。按期缴销发票的，解除保证人的担保义务或者退还保证金，未按期缴销发票的，由保证人或者以保证金承担法律责任。参考资料来源:百度百科-商业发票

1、卖方栏目要按合同和信用证的规定填写名称和地址的全称。一般名称和地址要分行打。2、买方栏目又称发票的收货人或抬头人。3、发票号码。发票号码由出口商自行编制，一方面便于出口商的查寻，同时又代表了全套单据的号码和某批货物。4、发票日期。发票的出票日期，信用证方式一般在信用证开证日期之后，装运日期之前，或至少在交单或有效期之前。5、信用证号码。按信用证填写。6、信用证日期。按信用证填写。7、开证行。填写信用证的开证行。8、合同号码，应与信用证上所列的一致，须在发票上列明，若一笔交易有几个合同号码，都应打在发票上。9、合同日期。为订立合同的时间。10、起运地。按信用证规定填写，并与提单所列明的一致。11、目的地。按信用证填写，同时要注意目的地的规定要明确具体，不能笼统；有重名的目的地后面要加打国别。12、运输工具。在得到海运公司或运输代理的配载通知后，按其配载内容列明运输工具和航次。13、唛头。凡是信用证上规定唛头的，必须逐字逐行按规定缮制，并与其他单据的唛头相一致。信用证中没有规定唛头的，则按合同条款中指明的唛头或买方已提供的唛头缮制;如果都没有规定的，则由卖方自行设计，并注意单单相符。14、商品名称及规格。必须与合同和信用证一致。15、数量或重量既要与实际装运货物相符，又要符合信用证规定。以件数计算价格的商品，发票要列明件数；以重量计算价格的，必须列出重量。如果货品规格较多，每种商品应打明小计数量，最后表示出总数量。16、价格术语要严格按信用证规定填制，有时含了佣金，有时不含佣金。17、单价和总值是发票的重点，特别要注意发票金额不超过信用证金额，发票的货币要与信用证相一致。18、出具人和签章。一般发票必须经出口商正式签字盖章才有效，并注意式使用的图章和签字与其他单据的签章相一致。如果对方国家要求手签时，要注意各国的习惯。扩展资料发票在我国社会经济活动中具有极其重要的意义和作用。1、发票具有合法性、真实性、统一性、及时性等特征，是最基本的会计原始凭证之一；2、发票是记录经济活动内容的载体，是财务管理的重要工具；3、发票是税务机关控制税源，征收税款的重要依据；4、发票是国家监督经济活动，维护经济秩序，保护国家财产安全的重要手段。申请所需资料1、增加发票核定数量申请表、税务登记证、营业执照、法人身份证、涉税申请、空白盖章；2、纳税人税种登记申请表、企业所得税查账征收（1张）；3、增值税小规模企业申报审核表（2张）、税务登记证、营业执照。法人身份证；4、企业所得税查账征收企业告知书、白纸盖公司章、涉税核定单、企业所得税查账征收（2张）、查账申请书、税务登记证、营业执照、法人身份证、财务身份证、财务会计证书。参考资料来源：百度百科-发票参考资料来源：百度百科-商业发票

开具商业发票。给国外的客户开商业发票是出口方向进口方开列发货价目清单，是买卖双方记账的依据，也是进出口报关交税的总说明。增值税专票只能开给中国大陆境内的一般纳税人企业，而不能开给自然人、小规模纳税人、境外单位。商业发票是一笔业务的全面反映，内容包括商品的名称、规格、价格、数量、金额、包装等，同时也是进口商办理进口报关不可缺少的文件，因此商业发票是全套出口单据的核心。扩展资料：开具商业发票的内容：1、卖方栏目要按合同和信用证的规定填写名称和地址的全称。一般名称和地址要分行打。2、买方栏目又称发票的收货人或抬头人。当采用信用证方式付款时，商业发票必须以信用证申请人为抬头，除非信用证另有规定。跟单托收业务，发票上的收货人应根据合同所列买方或指定名称缮制，并列明详细地址。3、发票号码。发票号码由出口商自行编制，一方面便于出口商的查询，同时又代表了全套单据的号码和某批货物，所以，在缮制时不能遗漏。如缮制汇票时的号码就是按发票号码填写。4、发票日期。发票的出票日期，信用证方式一般在信用证开证日期之后，装运日期之前，或至少在交单或有效期之前。参考资料来源：百度百科—发票百度百科—商业发票